Нужно ли согласие работника с инвалидностью для сведений в службу занятости?

Для предусмотренного мониторинга занятости дополнительное письменное согласие не требовалось по разъяснению 2023 года. Цель, состав и адресат остаются ограниченными.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-07-31

Короткий ответ

Для передачи в рамках предусмотренного мониторинга занятости в разъяснении 2023 года дополнительное письменное согласие не требовалось. Вывод относился к специальной цели, объёму и условиям мониторинга по приказу Минтруда № 24.

Это не разрешение передавать службе занятости любые медицинские сведения работника.

Почему согласие не единственное основание

Статья 6 Закона № 152-ФЗ предусматривает и другие законные основания обработки. Если оператор выполняет соответствующую обязанность, дополнительное согласие требуется не во всех случаях.

Но для данных о здоровье нужно учитывать также статью 10. Название ведомства-получателя само по себе не объясняет объём допустимой передачи.

Что проверить работодателю

Определите, какая форма или запрос исполняется, предусмотрен ли он соответствующим порядком и какие поля обязательны. Передавайте сведения для названной цели в установленном объёме.

Например, сообщение факта, необходимого для мониторинга, и отправка полной медицинской истории – разные действия. Второе нельзя оправдать общей ссылкой на отчётность о занятости.

Для такой передачи полезно сохранить, какой именно пункт мониторинга исполнялся и почему в сообщение вошли выбранные сведения. Это помогает отличить обязательную отчётность от дополнительной переписки о здоровье сотрудника. Если запрашивают более подробную информацию, прежний вывод об отсутствии согласия нельзя переносить на неё автоматически: нужно сопоставить новый запрос с назначением и пределами предусмотренного мониторинга.

Этот ответ сохраняет позицию письма от 6 февраля 2023 года № 08-8129, изложенную в июльской публикации. Для другого вида передачи или последующей процедуры нужно заново проверить её основание и состав сведений.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.