Должен ли лицензиат фармдеятельности размещать сведения о работниках в ЕГИСЗ с марта 2023 года?
Да, описанные поправки предусматривают размещение лицензиатом сведений о своих работниках в ЕГИСЗ.
Короткий ответ
Да. В описанных поправках к лицензированию фармацевтической деятельности, применяемых с марта 2023 года, предусмотрено размещение лицензиатом сведений о своих работниках в ЕГИСЗ. Это элемент установленного регулирования деятельности, а не произвольная инициатива кадровой службы.
Адресат обязанности – лицензиат. Поэтому организации важно определить, кто внутри отвечает за подготовку и корректность данных, даже если техническую работу выполняет конкретный сотрудник или привлечённый исполнитель. Передача задачи не меняет того, к кому относится требование.
При этом сообщение о работниках не следует понимать как разрешение загрузить в систему полный кадровый архив. Требуемый состав должен определяться соответствующим порядком. Сведения, необходимые для лицензируемой деятельности, и любые иные личные документы имеют разное назначение.
Например, если организация собирает данные для размещения в государственном контуре, полезно объяснить сотруднику предусмотренную цель и проверить точность сведений. Исполнение обязанности не отменяет требований к безопасной работе с файлами и доступом. Пересылка документов по неустановленному каналу не становится оправданной только из-за наличия конечной государственной системы.
Нормативный источник – постановление Правительства от 29 ноября 2022 года № 2164. Ответ передаёт материал от 14 декабря 2022 года о предстоящих тогда изменениях с марта 2023 года. Он не устанавливает весь состав сведений и не приравнивает каждого работодателя отрасли к адресату любой обязанности ЕГИСЗ без проверки его статуса.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли согласие работника с инвалидностью для сведений в службу занятости?
- Чем пустое поле ИНН в РСВ отличается от неверного СНИЛС работника?
- Когда профсоюз должен сообщить работодателю о членстве работников?
- О чём предупредить получателя при передаче данных работника?
- Могут ли ведомства комиссии по нелегальной занятости обмениваться данными работников?
