Можно ли отправить расчётный листок сотрудника на почту другого работника?
Зарплатные сведения нужно направлять работнику или уполномоченному получателю в предусмотренном порядке; ошибочный адрес не становится допустимым только потому, что он корпоративный.
Короткий ответ
Направлять расчётный листок на чужую почту без соответствующего основания нельзя. В разобранной позиции это рассматривается как раскрытие зарплатных данных постороннему получателю. То, что адрес принадлежит коллеге и находится в корпоративном домене, само по себе не даёт ему права видеть чужие начисления и удержания.
Обязанность сообщить работнику состав зарплаты и правила защиты его данных регулируются ТК РФ, в частности статьями 88 и 136. Выполнение первой обязанности не отменяет вторую. Электронный способ доставки должен позволять направить документ именно надлежащему адресату.
Важно отличать ошибочную отправку от предусмотренного доступа уполномоченного сотрудника. Бухгалтер может обрабатывать определённые сведения для расчёта, а работник, случайно получивший письмо, не приобретает такие полномочия. Даже должностное положение руководителя не означает автоматического доступа ко всем деталям зарплаты любого сотрудника компании.
Например, риск возникает при выборе похожего имени из адресной книги или отправке на общий ящик подразделения. Передача в таком случае должна оцениваться по фактическому получателю и открывшемуся объёму, а не только по намерению отправителя. Сохраняется принцип соответствия цели обработки.
Если ошибка обнаружена, полезно сразу сообщить ответственному лицу, установить круг получателей и действовать по внутреннему порядку инцидентов. Просьба удалить письмо может быть мерой ограничения последствий, но сама по себе не доказывает, что раскрытия не было. Практический вывод – заранее определить допустимые адреса и способ доставки, а полномочия на получение зарплатных данных оформлять отдельно от обычного доступа к корпоративной почте.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Что делать, если сотрудники регистрируются в личных сервисах через рабочую почту?
- Обязательно ли дать доступ к данным защищаемых сотрудников по предписанию?
- Как запросить график внешнего совместителя у его основного работодателя?
- Можно ли отправить работнику его данные обычным письмом?
- Какие данные о выплатах и бывших работниках на НПД передаются комиссиям по занятости с февраля 2026 года?
