Обязательно ли дать доступ к данным защищаемых сотрудников по предписанию?

Специальное предписание уполномоченного органа обязательно для владельца системы. Доступ предоставляется в установленном порядке для защиты указанных в законе лиц.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-03-03

Короткий ответ

Да, если это предусмотренное законом предписание уполномоченного органа. Речь о специальном доступе к информационным системам и базам данных для защиты определённых сотрудников и других прямо названных лиц.

Такой механизм предусмотрен Законом от 28 февраля 2025 года № 23-ФЗ. Он не означает, что любой сотрудник силового ведомства может потребовать всю базу организации.

Для чего предоставляют доступ

Специальные правила касаются, в частности, сотрудников ФСБ, внешней разведки, государственной охраны, органов внутренних дел и лиц, конфиденциально им помогающих. Закон также охватывает отдельные категории людей под государственной защитой.

Цель доступа – безопасность сведений о соответствующих лицах. Закон предусматривает возможность обработки этих данных, а также внесения ранее не учтённых сведений. Это не разрешение публиковать информацию о защищаемом человеке.

Форма предписания, процедура доступа и обработки определяются специальным совместным актом. Круг должностных лиц, допущенных к таким действиям, устанавливает руководитель соответствующего органа.

Что важно владельцу базы

Нужно проверить, кто направил документ, к каким сведениям и системе относится требование и соответствует ли оно установленной процедуре. Организационно следует обеспечить именно предусмотренный доступ, а не открывать базу неопределённому кругу сотрудников.

Ответственность за сохранность и законное использование данных не исчезает из-за исполнения предписания. Необходимо разграничивать эту специальную процедуру, обычные запросы ведомств и собственную обработку данных организацией.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.