Какие правила доступа ИИ к кадровым данным рекомендовала разработать АЛРУД?
Рекомендации декабря 2024 года касаются организации доступа и контроля ИИ в кадровых процессах. Они не являются исчерпывающим перечнем требований закона.
Короткий ответ
Правила доступа ИИ к сведениям работников, контроля его работы и защиты соответствующих процессов. В рекомендации от 19 декабря 2024 года АЛРУД предлагает закрепить эти вопросы в локальных документах о персональных данных и кибербезопасности. Отдельно напоминается об ограничениях решений, основанных только на автоматизированной обработке.
Исключительно автоматизированное решение нельзя смешивать с любой помощью программы кадровику. Статья 16 Закона № 152-ФЗ относится к решениям, порождающим юридические последствия или затрагивающим права и законные интересы, и предусматривает специальные условия и гарантии. Один лишь ярлык «рекомендация ИИ» не показывает, кто реально принял решение.
Внутренние правила полезно строить вокруг конкретных операций. Какие сведения получает система? Для какой задачи? Кто может загрузить документы и увидеть результат? Если программа составляет кадровую оценку, нужно понимать, какие выводы проверяет человек и как исправляются ошибки, а не просто поручить сотруднику формально нажать кнопку подтверждения.
Мониторинг также предполагает наблюдение за тем, соответствует ли фактическая работа установленным ограничениям. Например, разрешение анализировать обезличенную статистику не стоит молча расширять до загрузки личных дел в внешний сервис.
Организационные меры и безопасность связаны со статьями 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ. Рекомендация фирмы помогает определить направления оформления, но не является закрытым перечнем обязательных документов.
Поэтому подготовка одного положения «об использовании ИИ» не доказывает законность всех кадровых операций. Необходимо, чтобы правила соответствовали реальному доступу, целям и процедуре принятия решений. Выбранный источник отражает рекомендации декабря 2024 года, а не одобрение любого конкретного продукта или поставщика.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Являются ли сведения работников в документах воинского учёта персональными данными?
- Какой способ обработки указывать при работе системы и ручном вводе данных?
- Что сообщать работникам, если корпоративный ресурс использует рекомендательные технологии?
- Что проверить при передаче кадрового приказа в суд для защиты своих прав?
- Какое согласие рекомендуют получить на результаты алкотестирования работников?
