Какое согласие рекомендуют получить на результаты алкотестирования работников?
Рекомендация касается отдельного письменного согласия на обработку сведений о здоровье. Обязательный по закону контроль и добровольная проверка требуют разной оценки.
Короткий ответ
Автор рекомендует получить у работника отдельное письменное согласие на обработку сведений о здоровье, связанных с алкотестированием. В статье о пропускном режиме 2024 года это предложено как дополнительная мера оформления. Пересказывать такой совет как правило «любая проверка на алкоголь возможна только по согласию» было бы неточно.
Результат проверки, если его можно связать с конкретным человеком, раскрывает данные о состоянии здоровья. Поэтому речь идёт не только о допуске через проходную, но и о специальном режиме информации. Статья 10 Закона № 152-ФЗ предусматривает письменное согласие и одновременно устанавливает исключения, включая обработку в соответствии с трудовым законодательством.
Сначала работодателю нужно понять правовую природу процедуры. Обязательный медицинский осмотр, установленный законом для определённой работы, и дополнительная проверка, которую компания решила ввести сама, не становятся одинаковыми из-за использования одного прибора. Согласие на данные также не делает автоматически законными принудительную процедуру, отстранение или дисциплинарное взыскание: основания этих действий оцениваются отдельно.
Если обработка строится на согласии, полезно точно описать результат, который сохраняется, цель контроля, круг допущенных сотрудников и срок хранения. Запись «проверку прошёл» и полный журнал показаний требуют осознанного выбора объёма. Доступ к результатам не следует открывать всем работникам охраны или размещать их в общем чате.
Для работодателя действует и статья 86 ТК РФ: сведения о здоровье запрашиваются в пределах, связанных с возможностью выполнения трудовой функции. Рекомендованное согласие нужно применять вместе с этим ограничением.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какое согласие рекомендуют получить для ФИО и телефона работника в общем чате?
- Какое согласие нужно при запросе работодателем сведений о среднем заработке работника у СФР?
- Что сделать до запроса в вуз о дипломе работника и сколько ждать ответ?
- Можно ли отказать в ДМС работнику, который не подписал согласие на обработку данных?
- Нужно ли согласие работника с инвалидностью для сведений в службу занятости?
