Какое согласие нужно при запросе работодателем сведений о среднем заработке работника у СФР?
Для описанного получения сведений у СФР требуется письменное согласие работника с предварительным объяснением цели и состава запроса.
Короткий ответ
В консультации февраля 2024 года для такой ситуации требуется письменное согласие работника. Получение сведений о среднем заработке у СФР рассматривается как получение персональных данных у третьей стороны. Поэтому внутренней потребности бухгалтерии в расчёте недостаточно, чтобы не объяснять человеку предстоящий запрос.
Правило о получении сведений не у самого работника содержится в пункте 3 статьи 86 ТК РФ. Работнику сообщают цель, предполагаемый источник, способы получения, характер данных и последствия отказа. Согласие должно относиться к понятной ситуации, а не быть пустой подписью под неограниченным разрешением.
Например, работодателю нужны сведения о заработке для конкретного расчёта. Полезно обозначить нужный период и набор показателей. Из этой цели не следует право запросить у фонда всю известную ему информацию о человеке.
Одновременно нельзя переносить вывод на любой обмен с СФР. Представление обязательной отчётности работодателем и получение сведений от третьего лица – разные направления. Для них могут действовать разные специальные основания и процедуры. Здесь разбирается именно названный в консультации запрос среднего заработка.
Практически перед обращением следует определить основание получения, разъяснить запрос работнику и сохранить подтверждение согласия в надлежащей форме. Если существует специальный законный порядок конкретного обмена, его также нужно учитывать, а не считать универсальный кадровый бланк ответом на все вопросы.
Ответ передаёт выбранный раздел консультации, актуальной на 5 февраля 2024 года. Он не подтверждает, что один и тот же маршрут без изменений применяется ко всем последующим видам пособий и расчётов.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как запросить график внешнего совместителя у его основного работодателя?
- Как оформить запрос прежнему работодателю для дубликата трудовой книжки?
- Когда работодатель может передать страховщику данные умершего работника?
- Нужно ли согласие работника на передачу данных внешнему судебному представителю?
- Какое согласие рекомендуют получить на результаты алкотестирования работников?
