Какое условие нужно для внутренней передачи данных работника по статье 88 ТК?

Для внутреннего обмена по позиции источника нужен локальный порядок, с которым сам работник ознакомлен под подпись.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-26

Короткий ответ

В ответе от 26 сентября 2025 года источник выделяет локальный порядок передачи, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Речь именно о человеке, чьи данные передаются внутри организации.

Внутренняя передача не становится свободной только потому, что оба отдела относятся к одному работодателю. Статья 88 Трудового кодекса РФ предусматривает правила и для такого обмена.

Как применить условие на практике

В локальном документе нужно описать, кому и для каких рабочих задач сведения доступны. Если кадровик передаёт информацию бухгалтерии, сотрудник должен понимать соответствующий порядок, а получатели – свои полномочия.

Ознакомление лица, которое работает с базой, не подменяет ознакомление работника с правилами обработки его собственных данных. Эти действия имеют разных адресатов и назначение.

Полезно также разграничить категории сведений. Например, руководителю подразделения может быть необходима информация для определённого решения, но это не означает доступ ко всей кадровой истории, паспортным копиям и деталям выплат.

Принцип соответствия цели установлен в статье 5 Закона № 152-ФЗ. Поэтому подпись под положением не следует воспринимать как разрешение любому коллеге получить любой документ.

При изменении внутреннего процесса нужно сопоставить его с действующим порядком: кто стал получателем, какую задачу выполняет и знают ли участники применимые правила. Реальные доступы и текст должны соответствовать друг другу.

Рассматриваемый ответ касается внутреннего обмена у одного работодателя. Передачу другой компании группы или внешнему подрядчику нельзя автоматически оформить как движение между своими отделами: у такой операции другие участники и требуется самостоятельная оценка.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.