Какое согласие рекомендуют получить для ФИО и телефона работника в общем чате?
Рекомендация касается письменного согласия с конкретной целью включения работника в общий чат и обработки его ФИО и телефона.
Короткий ответ
В статье 2024 года рекомендуют получить письменное согласие работника на обработку его ФИО и номера телефона именно для включения в общий чат. Важна указанная цель, а не наличие в личном деле любого документа со словом «согласие».
Участники чата могут увидеть номер, имя профиля и другие сведения в зависимости от настроек сервиса. Поэтому человеку должно быть понятно, какой чат создаётся, для чего используется и кому станут доступны указанные данные. Цель согласия должна соответствовать реальному процессу. Статья 9 Закона № 152-ФЗ требует определённого, информированного и сознательного согласия.
Например, согласие на необходимые кадровые операции не следует автоматически толковать как разрешение добавить личный телефон в группу с коллегами и внешними исполнителями. Даже если чат нужен для работы, нужно отдельно оценить состав участников, сведения профиля и объём доступной информации. Сохраняются и ограничения по целям обработки.
Рекомендация о согласии не означает, что любой рабочий чат автоматически является распространением данных неопределённому кругу лиц. Для закрытой группы с известными участниками и открытого канала условия доступа различаются. Нельзя без оценки подменять один режим другим.
Практически полезно также определить администратора, правила добавления участников и действия после увольнения сотрудника или отзыва согласия. Согласие на данные само по себе не устанавливает обязанность работника круглосуточно отвечать с личного устройства. В исходном фрагменте решается более узкий вопрос: как оформить обработку имени и телефона при включении в общую коммуникацию.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какое согласие рекомендуют получить на результаты алкотестирования работников?
- Что сделать до запроса в вуз о дипломе работника и сколько ждать ответ?
- Какое согласие нужно при запросе работодателем сведений о среднем заработке работника у СФР?
- Достаточно ли отметки в кабинете работника для согласия на передачу данных контрагентам?
- Как консультация апреля 2023 года оценивает несколько целей в согласии работника?
