Нужно ли согласие директора на его ФИО из ЕГРЮЛ в договоре поставки
Позиция источника касается только ФИО директора, опубликованного в ЕГРЮЛ по закону и используемого в договоре поставки.
Короткий ответ
Если в договор поставки включают только ФИО директора контрагента, взятое из ЕГРЮЛ, отдельное согласие директора по описанной ситуации не требуется. Такой вывод дан в разборе от 21 марта 2024 года. Он относится к сведениям, которые раскрываются в реестре в силу закона.
Здесь важна причина открытости данных. Пункт 11 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ предусматривает самостоятельное основание для сведений, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию по федеральному закону. Поэтому отсутствие отдельного листа согласия ещё не означает незаконность использования имени руководителя в документе, где он представляет компанию.
При этом ФИО остаётся персональными данными человека. Формулировка «это данные компании, поэтому закон вообще не применяется» неточна. Не нужно также смешивать само наименование юридического лица и сведения о конкретном физическом лице, действующем от его имени.
Граница ответа – необходимый состав данных для договора. Из наличия имени в ЕГРЮЛ не следует право потребовать скан паспорта, домашний адрес или личный телефон директора. Для таких действий нужно отдельно понимать цель, необходимость и подходящее основание.
Например, имя руководителя в преамбуле и подписи договора помогает определить, кто действует от имени поставщика. Перенос того же имени вместе с найденными личными контактами в рекламную базу – уже другая задача. Её нельзя обосновать одним фактом заключения поставки.
Статья 5 закона № 152-ФЗ связывает обработку с конкретной целью и запрещает избыточный состав сведений. Практический вывод – использовать подтверждённые реестром данные в нужном договорном контексте, а дополнительные запросы обосновывать отдельно.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Может ли поставщик отозвать за работников согласия на данные у контрагента?
- Кто обновляет в ЕГРЮЛ паспорт директора или участника при замене документа?
- Позволяет ли осмотрительность требовать паспорта, ИНН и СНИЛС работников контрагента?
- Какое согласие рекомендуют получить для ФИО и телефона работника в общем чате?
- Нужно ли получателю доверенности работника ещё одно согласие на его данные?
