Почему для поимённого списка водителей в договоре аренды с экипажем нужно согласие?
Договор аренды между организациями не превращает водителя в его сторону и не заменяет основание передачи его сведений.
Короткий ответ
По позиции авторов разъяснения 2026 года, договор аренды с экипажем между организациями сам по себе не позволяет включать в него данные каждого водителя без согласия. Причина – водители не становятся сторонами этого договора только потому, что участвуют в его исполнении.
Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ предусматривает обработку, необходимую для определённых договорных отношений с самим субъектом. Авторы не распространяют это основание автоматически на любые сведения работников одной из договаривающихся компаний. Для передачи данных работодателем также имеет значение статья 88 ТК РФ.
Например, обязанность арендодателя предоставить машину с экипажем и решение перечислить в приложении конкретных водителей – связанные, но разные вопросы. Потребность контрагента знать состав экипажа не означает, что в приложение можно без отдельной оценки включить паспортные сведения, домашние адреса и любые иные кадровые данные.
Согласие в описанном авторами сценарии должно относиться к действительной передаче: кому сообщают сведения, какие именно и для какой цели. Общая договорная фраза между компаниями не является подписью водителя и не выражает за него волю.
Практически стоит определить минимально необходимый поимённый состав данных и оформить основание до передачи списка. Если в конкретной ситуации действует специальная обязанность, установленная законом, её оценивают отдельно. Выбранный источник разбирает обычное договорное включение экипажа и требует согласия; из него нельзя вывести ни запрет аренды с экипажем, ни разрешение собирать полный набор документов всех водителей для любого договора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить согласия на обработку данных и рекламу: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как подтвердить осведомлённость работников контрагента о передаче их данных?
- Почему в консультации 2024 года расходятся подходы к передаче данных работника по договору?
- Нужно ли согласие для передачи военкомату данных водительского удостоверения работника
- Может ли поставщик отозвать за работников согласия на данные у контрагента?
- Прекращает ли отказ работника от согласия обработку данных для трудового договора и законных обязанностей?
