Как подтвердить полномочия подписанта и защитить данные в доверенности?

Защита данных представителя не отменяет проверку полномочий. Передающая сторона и получатель должны учитывать свою роль и необходимый объём реквизитов.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-21

Короткий ответ

Контрагент может обоснованно просить подтвердить полномочия человека, который подписывает документы. Наличие персональных данных в доверенности не делает такую проверку недопустимой. Но передавать нужно сведения, необходимые для неё, а не весь кадровый набор документов.

В разборе от 21 сентября 2025 года разделены две ситуации: работодатель оформляет и передаёт доверенность с данными работника, а получатель использует её для проверки представителя. Вопрос согласия со стороны работодателя нельзя автоматически заменить требованием к контрагенту ещё раз собрать такое же согласие.

Что проверяют стороны

Выдающая доверенность организация должна оформить основание передачи сведений представителя и понимать, кому и для какой задачи они направляются. Получатель определяет, какие реквизиты подтверждают личность подписанта, объём его прав и срок действия документа.

Если для проверки сделки достаточно доверенности, запрос копии всего личного дела будет избыточным. И наоборот, предложение скрыть все сведения о представителе может лишить документ практического смысла: контрагенту нужно соотнести подписанта с лицом, которому действительно выданы права.

Само получение доверенности для проверки представителя не равно поручению обрабатывать кадровую базу работодателя. Роли сторон определяются их реальными действиями, а не названием файла или раздела соглашения.

Попросите контрагента уточнить недостающий реквизит и причину запроса. Так проще передать достаточный объём и зафиксировать цель использования. Основу проверки полномочий даёт статья 312 ГК РФ, а требования к объёму и основаниям обработки – статьи 5 и 6 Закона № 152-ФЗ.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.