Когда необходимые для допуска к работе сведения о здоровье можно обрабатывать без согласия?
Позиция февраля 2024 года связана с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 и обязанностями работодателя. Медицинский объём ограничен законной трудовой задачей.
Короткий ответ
Когда сведения требуются по закону для выполнения конкретной трудовой функции и обработка соответствует специальному основанию трудового законодательства. Именно такой ограниченный медицинский аспект выделяет источник февраля 2024 года. В описанных условиях отдельное письменное согласие работника не требуется.
Сведения о здоровье – специальная категория данных. Поэтому недостаточно сказать, что работодателю «полезно знать». Нужно установить применимость пункта 2.3 части 2 статьи 10 Закона № 152-ФЗ и связь информации с законной трудовой задачей.
Например, документ о возможности допуска к определённой работе и подробная медицинская история – разный объём сведений. Если задачу решает заключение о допуске или ограничениях, из неё нельзя автоматически вывести необходимость всех диагнозов и результатов обследований.
Статья 86 ТК РФ также ограничивает работу работодателя с данными. Наличие основания без согласия не снимает требований к цели, доступу и сохранности. Руководителю не следует передавать медицинские документы любым коллегам только потому, что они получены в кадровом процессе.
Практически сначала определяют норму о нужном медицинском подтверждении, затем необходимый состав и круг допущенных лиц. Если законная обязанность не установлена, выбранный ответ не даёт запасного разрешения собрать сведения из общего интереса к здоровью персонала.
Публичный фрагмент источника не содержит весь кадровый перечень. Поэтому вывод не распространяется на каждую справку, добровольное тестирование или любой запрос работодателя. Он касается именно законно необходимой информации для описанной трудовой функции.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли согласие на сведения о здоровье из обязательного предварительного медосмотра?
- Прекращает ли отказ работника от согласия обработку данных для трудового договора и законных обязанностей?
- Когда законный интерес позволил проверить дополнительные сведения работника о конфликте интересов?
- Можно ли переносить COVID-разъяснение о термометрии на другие данные о здоровье?
- Нужно ли отдельное согласие на передачу данных работника для выполнения обязанностей в командировке?
