Обязан ли работодатель получить заявление об объединении счетов по запросу ПФР?
На запрос ПФР источник советует проверить мотивированное законное основание. Обязанность сдавать отчётность не означает передачу любых копий и заявлений.
Короткий ответ
Не автоматически. В ответе от 25 февраля 2022 года источник не находит самостоятельной обязанности работодателя получить у сотрудника заявление об объединении лицевых счетов и передать копии паспорта только потому, что об этом попросил ПФР. Для дополнительной передачи нужно установить мотивированное правовое основание.
Мотивированный запрос должен позволять понять, зачем нужны документы и какое полномочие реализует орган. Обязанность работодателя представлять установленные сведения по Закону № 27-ФЗ не означает обязанности направлять любой дополнительный документ в любом объёме. Отчётность и копия паспорта – разные виды информации.
Также нужно различать предоставление уже имеющихся сведений и требование организовать отдельное волеизъявление работника. Если заявление должен подавать сам гражданин, просьба к работодателю собрать его не превращается без отдельного основания в установленную законом обязанность. Источник именно эту самостоятельную обязанность в описанной ситуации не подтверждает.
Практически полезно запросить норму, цель объединения счетов и объяснение необходимости конкретных копий. Затем нужно сопоставить ответ с правилами передачи данных работника по статье 88 ТК РФ и основанием обработки. Если закон обязывает предоставить сведения, отсутствие согласия не служит универсальным запретом. Но и название государственного органа не делает каждую просьбу обязательной.
Это не совет игнорировать запрос. Содержательный ответ с уточнением основания помогает отделить обязательную часть от дополнительного содействия.
Вывод относится к историческому обращению ПФР в 2022 году. Он не устанавливает современные формы СФР, срок ответа по конкретному сегодняшнему требованию или порядок самостоятельного объединения счетов гражданином.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как консультация предлагает оформить открытие счёта работника в зарплатном проекте?
- Прекращает ли отказ работника от согласия обработку данных для трудового договора и законных обязанностей?
- Почему обязательную передачу COVID-сведений работников мэрии автор не считает госуслугой?
- Нужно ли согласие на распространение для передачи данных работника в ФНС для МЧД
- Актуальна ли фамилия по паспорту на дату формирования персонифицированной отчётности
