Нужно ли получателю доверенности работника ещё одно согласие на его данные?

В описанной модели работодатель оформляет согласие на передачу, а контрагент не получает ещё одно для необходимой договорной работы с доверенностью.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-14

Короткий ответ

По позиции ответа от 14 сентября 2025 года ещё одно согласие контрагенту не требуется для описанной договорной обработки доверенности. При этом работодатель должен оформить основание её передачи, в рассматриваемой модели – согласие работника на передачу названному контрагенту.

Это разные роли. Согласие отправляющему работодателю и основание дальнейшей необходимой обработки у получателя нельзя считать одним и тем же действием.

Что ограничивает использование доверенности

Контрагент получает документ, чтобы проверить полномочия представителя в отношениях с работодателем. Поэтому объём использования должен быть связан с этой задачей и соответствующими договорными действиями.

Например, хранение доверенности для подтверждения подписанного договора отличается от включения телефона представителя в рекламную базу. Для второй задачи приведённый вывод не создаёт основания.

При передаче работодатель учитывает статью 88 Трудового кодекса РФ. Получатель оценивает свою обработку с учётом статьи 6 Закона № 152-ФЗ, а необходимый состав – по статье 5.

Важно проверить, что в согласии назван действительный контрагент, а передаваемая копия содержит сведения, необходимые для подтверждения полномочий. Одна фраза «для работы с партнёрами» не объясняет любой будущий маршрут документа.

Выбранный ответ передаёт авторскую позицию по доверенности. Он не устанавливает универсального освобождения от согласий для всех данных работников контрагентов. Если меняются цель, получатель или состав информации, обработку необходимо оценить заново.

Практический результат – подтвердить законную передачу и дальнейшую ограниченную задачу, избегая повторных документов там, где они не нужны, и не расширяя полученное основание на посторонние действия.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.