Можно ли печатать для контрагента на обороте листа с чужими данными?

Передача листа раскрывает и сведения на обороте. Для документа контрагенту используйте чистую бумагу или надёжно удалите прежний текст с персональными данными.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2022-07-04

Короткий ответ

Не стоит передавать контрагенту документы, если на обороте видны чужие персональные данные. Экономия бумаги не даёт основания раскрывать эти сведения получателю. В разборе июля 2022 года рекомендовано отбирать безопасные листы либо заранее делать прежний текст нечитаемым.

Проблема возникает не из-за самого повторного использования бумаги. Важно, что прочитает адресат: например, сведения о сотруднике или клиенте, которые к новому документу отношения не имеют. Передача листа раскрывает и информацию на его обороте, даже если отправитель намеревался показать только лицевую сторону.

Что считать безопасной подготовкой

Проверьте каждый лист с обеих сторон. Зачёркивание одной фамилии не решает вопрос, если по остальным сведениям человека всё ещё можно определить. Также оцените, действительно ли старый текст нельзя прочитать, а не только то, что он стал менее заметным.

Если надёжно убрать сведения не получается, используйте чистый лист. Для внутреннего черновика также нужно учитывать круг доступа: чужие данные не становятся разрешёнными для всех сотрудников только потому, что бумага остаётся в офисе.

Почему риск не только организационный

В источнике приведено постановление Пермского краевого суда от 30 августа 2018 года № 44а-1189/2018 и обсуждалась ответственность за раскрытие сведений. Персональные данные защищаются и на бумажных носителях.

Размеры штрафов из статьи 2022 года нельзя автоматически использовать для сегодняшнего нарушения. Но сам рабочий вывод остаётся понятным: перед отправкой первичных документов проверяют весь передаваемый носитель. Этот вопрос отличается от уничтожения архива или сдачи документов в макулатуру: здесь данные получает контрагент вместе с другим, внешне обычным документом.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.