Считаются ли табельные номера работников персональными данными?

В обзоре приведены разные акценты ведомств: индивидуальный номер работника и его сочетание с другими сведениями. Нельзя считать любой массив номеров заведомо обезличенным.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист; правовая позиция на 2024-03-28

Короткий ответ

Просто убрать фамилии и оставить табельные номера недостаточно, чтобы уверенно назвать таблицу неперсональной. Нужно понять, можно ли установить работников по оставшимся сведениям.

При этом ответы ведомств в обзоре марта 2024 года не были одинаковыми. Минцифры связывало принадлежность номера одному работнику с возможностью определить человека. Роскомнадзор рассматривал номер как персональные данные в сочетании с другими сведениями.

Почему важен контекст

По статье 3 Закона № 152-ФЗ значение имеет прямая или косвенная определимость человека. То есть идентификация возможна не только по фамилии и паспорту.

Например, внутри компании может существовать справочник, связывающий номер с конкретным сотрудником. В другом документе рядом с номером могут находиться подразделение, должность или сведения о выплатах. Оценивать отдельную колонку без этой связи было бы неполно.

Поэтому в ответе нельзя заменить приведённые позиции одним утверждением «номер всегда безопасен» или «ведомства полностью согласны». Различие их подходов остаётся частью рассмотренной ситуации.

Что проверить перед передачей таблицы

Посмотрите, кто получит файл и какие дополнительные сведения уже доступны получателю. Можно ли сопоставить номер со справочником или другими записями? Для чего вообще передаются данные и нужен ли именно такой состав?

Замена фамилии номером сама по себе не доказывает, что проведённое преобразование можно считать обезличиванием. Если связь с человеком сохраняется, обращение с массивом нужно оценивать с учётом этого обстоятельства.

Практический вывод из обзора касается способа проверки: смотреть на данные вместе с доступными связями, сохраняя различия в ведомственных ответах, а не выбирать удобную формулировку вне её условий.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.