Можно ли оставить разную фамилию в паспорте и СНИЛС при подготовке отчётности?
По ответу от 30.03.2022 ошибочные учётные сведения нужно исправлять. Вопрос приёма отчётности до исправления предлагалось уточнять в принимавших её ведомствах.
Короткий ответ
Нет, расхождение нужно исправить. Источник от 30 марта 2022 года рассматривает отличие одной буквы фамилии в паспорте и документе СНИЛС и не предлагает считать его несущественным. Для отчётности важно, чтобы сведения правильно относились к конкретному застрахованному человеку.
Персонифицированный учёт связан не только с наличием страхового номера, но и с согласованностью сведений о его владельце. Его правовую основу задаёт Закон № 27-ФЗ. Если в разных документах фамилия отличается, нужно установить, какая запись ошибочна, и организовать её исправление. Произвольно менять правильные сведения, чтобы они совпали с ошибочными, было бы неверно.
Статья 65 ТК РФ предусматривает соответствующие документы при оформлении трудовых отношений, но само их предъявление не устраняет обнаруженную неточность. Работодателю полезно зафиксировать расхождение и получить сведения, необходимые для обращения за актуализацией.
Отдельный вопрос – как сдавать отчётность, если срок наступает раньше исправления. Источник советует согласовать практический порядок с принимающими ведомствами, которыми на дату ответа были ПФР и ФСС. Это рекомендация обратиться за разъяснением, а не установленная законом автоматическая отсрочка и не гарантия приёма любых несовпадающих данных.
Поэтому полезно получить конкретный ответ по нужной форме и периоду, сохранив подтверждение обращения. Такой шаг помогает избежать догадок, но не заменяет исправление самого учёта.
Ответ сохраняет историческую ситуацию марта 2022 года. Он не переносит названия тогдашних форм и ведомств на современную систему и не устанавливает единый способ сдачи до исправления для всех видов отчётности.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Актуальна ли фамилия по паспорту на дату формирования персонифицированной отчётности
- Получает ли иностранный работник новые ИНН и СНИЛС после замены паспорта?
- Достаточно ли ссылки на статью 93 НК для запроса паспортов и телефонов работников?
- Можно ли отказать в собеседовании из-за незаполненных паспортных полей анкеты?
- Как обновить паспортные реквизиты работника по кадровому порядку 2022 года?
