Достаточно ли ссылки на статью 93 НК для запроса паспортов и телефонов работников?
По ответу от 08.08.2025 передача без согласия связывается с обоснованным требованием в надлежащей проверке. Неясный запрос нужно уточнять, а не игнорировать.
Короткий ответ
Одной ссылки недостаточно, чтобы понять обоснованность любого состава данных. В ответе от 8 августа 2025 года источник рекомендует уточнить, какая проверка проводится, какой налог рассматривается и как паспортные сведения, адреса и телефоны работников связаны с исчислением платежей. Это совет проверить основание, а не игнорировать требование ИФНС.
Статья 93 НК РФ относится к истребованию документов при налоговой проверке. Налоговая цель должна объяснять необходимость запрошенного. Если из письма непонятно, для чего нужен личный телефон каждого сотрудника или полный набор паспортных данных, полезно получить разъяснение этой связи.
Например, документы о выплатах и удержании налога могут относиться к предмету проверки, но это не доказывает автоматически необходимость любых дополнительных контактов и копий. Каждый состав сведений оценивают с учётом задачи и полномочия органа.
Источник допускает передачу без согласия при обоснованном требовании в рамках надлежащей проверки. Такая логика соответствует различию оснований в статье 6 Закона № 152-ФЗ: законная обязанность может быть самостоятельным основанием. Поэтому отсутствие согласия работников не является универсальным аргументом против всех налоговых запросов.
В ответе компании стоит обозначить, какие условия требуют уточнения, и попросить связать запрошенные сведения с конкретным контрольным мероприятием. При этом обращение за разъяснением само по себе не означает автоматического продления срока исполнения. Сроки и дальнейшие действия нужно оценивать по тексту полученного требования.
Выбранная позиция не подтверждает незаконность каждого краткого запроса. Она требует содержательной проверки, чтобы не раскрыть лишнее и одновременно исполнить действительно установленную обязанность.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли оставить разную фамилию в паспорте и СНИЛС при подготовке отчётности?
- Нужно ли согласие для передачи военкомату данных водительского удостоверения работника
- Можно ли отправить суду данные работника по электронной почте?
- Что сделать до запроса в вуз о дипломе работника и сколько ждать ответ?
- Нужно ли согласие работника для сведений в ЕСИА по корпоративной SIM-карте?
