Нужно ли согласие для передачи военкомату данных водительского удостоверения работника
Для необходимой обязательной передачи согласие не требуется. Нужно проверить именно состав сведений и процедуру воинского учёта, а не собирать весь паспортный архив.
Короткий ответ
Если реквизиты передаются во исполнение предусмотренной законом обязанности по воинскому учёту, отдельное согласие работника не требуется. В разборе от 18 апреля 2024 года вывод относится и к сотруднику, который не работает водителем, а использует автомобиль только лично.
Значение имеет назначение передачи. Для выполнения трудовой функции водительское удостоверение может не требоваться, но воинский учёт представляет отдельную установленную законом задачу. Поэтому аргумент «он не наш водитель» сам по себе не отвечает на вопрос о необходимых учётных сведениях.
Пункт 2 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ допускает обработку для исполнения возложенной законом обязанности. В такой ситуации основание – соответствующее требование, а не возможность работника свободно разрешить или запретить его выполнение.
Однако сначала нужно установить саму обязанность. Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением № 719, и применимые формы определяют соответствующий процесс. Полезно проверить, какие именно реквизиты нужны и в каком порядке передаются. Ссылка на воинский учёт не разрешает отправить весь кадровый архив.
Практически важно различать запись предусмотренных сведений и передачу полной копии документа с лишними данными. Если форма или запрос требует определённый набор, состав следует ограничить необходимым. Адресат и способ отправки также должны соответствовать процедуре.
Отказ от согласия не отменяет обязательную законную обработку, но и полученное согласие не делает любой расширенный сбор правильным. Ответ касается именно установленного учётного требования, которое должно быть подтверждено для конкретной ситуации.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли отдавать военкомату всю Т-2 вместо карточки воинского учёта № 10?
- Являются ли сведения работников в документах воинского учёта персональными данными?
- Достаточно ли ссылки на статью 93 НК для запроса паспортов и телефонов работников?
- Нужно ли согласие на распространение для передачи данных работника в ФНС для МЧД
- Как консультация предлагает оформить открытие счёта работника в зарплатном проекте?
