Нужно ли согласие работников для передачи СНИЛС организации, проводящей СОУТ?

Для обозначенной законом передачи СНИЛС в рамках СОУТ отдельное согласие не требуется. Это не разрешение подрядчику использовать данные для любых дополнительных целей.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-04-11

Короткий ответ

Для передачи СНИЛС организации, которая проводит СОУТ, в обозначенной законом ситуации отдельное согласие работника не требуется. Основание здесь – выполнение обязанности работодателя, а не добровольное разрешение на любую обработку.

Такой подход приведён в практическом разборе апреля 2024 года. Он относится к сведениям, необходимым именно для специальной оценки условий труда.

Почему не всегда нужен бланк согласия

Закон № 426-ФЗ регулирует проведение специальной оценки, а статья 6 Закона № 152-ФЗ допускает обработку для исполнения установленных законом обязанностей.

Поэтому сначала нужно определить, зачем и на каком основании передаются сведения. Нельзя исходить из того, что любая передача данных отдельной организации возможна исключительно после подписания согласия.

Обратная крайность тоже неверна: наличие договора с исполнителем оценки не объясняет передачу ему всех документов кадровой службы.

Что проверить перед отправкой

Сопоставьте запрос исполнителя с задачей СОУТ. Кто получает сведения, о каких работниках, в каком составе и для какой операции? Если дополнительно просят информацию, связь которой с оценкой неясна, нужно отдельно обосновать её необходимость.

Работнику полезно объяснить цель передачи и её правовое основание. Объяснение «так попросил подрядчик» менее содержательно, чем указание на установленную законом процедуру.

Отказ человека подписать дополнительный бланк сам по себе не отменяет законодательную обязанность работодателя. Но если предполагается другая цель, например использование сведений исполнителем для собственных услуг, вывод об отсутствии согласия на СОУТ нельзя автоматически распространить на неё.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.