Как пускать на работу сотрудника, отозвавшего согласие на передачу данных охране?

Для обычной системы прохода эксперт предлагает организовать другой способ идентификации. Сам отзыв не позволяет продолжать передачу подрядчику на прежнем согласии.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-07-25

Короткий ответ

В консультации от 25 июля 2024 года предлагается организовать другой способ прохода: проверку силами работодателя, подходящий идентификатор либо предъявление документа без прежней передачи данных сторонней охране.

Отказ сотрудника не позволяет просто продолжать обработку на отозванном согласии. При этом работодатель должен решить практический вопрос допуска к работе.

Почему важно, кто проверяет пропуск

Собственная организация прохода работодателем и порученная обработка сторонней организацией – разные отношения.

В разобранном варианте охрана работала как третье лицо. Автор считает необходимым согласие на такую передачу с учётом части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Ответственность оператора перед человеком при привлечении исполнителя сохраняется.

После отзыва нужно проверить фактическое основание обработки. Статья 9 не позволяет считать прежнее согласие бессрочным, но допускает оценку предусмотренных законом самостоятельных оснований.

Как выбрать альтернативу

Сначала выясните, какие сведения получает охрана и можно ли организовать допуск без их передачи в прежнем объёме. Предложенный идентификатор нужно оценить по реальной схеме: одно переименование именного пропуска ещё не обезличивает человека.

Предъявление паспорта также не следует автоматически превращать в хранение его копии. Задача – обеспечить необходимую проверку личности, не продолжая без основания прежний обмен с подрядчиком. Эти рекомендации относятся к обычному пропускному режиму, а не к специальным правилам биометрии.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.