Может ли поставщик отозвать за работников согласия на данные у контрагента?
По позиции января 2025 года согласие отзывает работник как субъект данных. Завершение договора отдельно требует проверить цели, основания и сроки дальнейшей обработки.
Короткий ответ
По позиции консультации января 2025 года поставщик не может просто отозвать согласия своих работников вместо них и на этом основании потребовать уничтожить все сведения у контрагента. Право на отзыв принадлежит субъекту данных, то есть самому работнику. Компания и её сотрудники – разные участники этих отношений.
Это особенно важно после окончания договора поставки. Поставщик вправе сообщить, что взаимодействие завершено и определённые контакты больше не используются. Но такое письмо само по себе не выражает волю каждого работника об отзыве его личного согласия. Если обращается представитель, необходимо отдельно установить полномочия действовать от имени человека.
При этом отсутствие надлежащего отзыва не даёт контрагенту права хранить полученные сведения бесконечно. Он должен проверить, зачем они ещё нужны и на каком основании продолжается обработка. Достижение цели, прекращение потребности в оперативных контактах и законная обязанность сохранить отдельные документы могут приводить к разным результатам. Например, удалить ненужную контактную таблицу и сохранить документ, для которого установлен обязательный срок хранения, – разные действия.
Статья 9 Закона №152-ФЗ закрепляет возможность отзыва согласия. Последствия отзыва и достижения цели регулирует статья 21. Поэтому нельзя смешивать два вопроса: кто выразил отзыв и есть ли у оператора другое основание продолжать конкретную обработку.
Практический вывод для поставщика – не подменять обращения работников общим корпоративным требованием. Для контрагента – не ограничиваться ответом «согласие не отозвано», а проверить оставшиеся цели, состав документов и сроки хранения. Консультация не подтверждает ни автоматическое уничтожение всего массива в день окончания поставки, ни право оставить его целиком без такой проверки.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Прекращает ли отказ работника от согласия обработку данных для трудового договора и законных обязанностей?
- Почему передача данных работника в СФР отличается от передачи коммерческому контрагенту?
- Нужно ли согласие директора на его ФИО из ЕГРЮЛ в договоре поставки
- Как подтвердить осведомлённость работников контрагента о передаче их данных?
- Как консультация предлагает оформить открытие счёта работника в зарплатном проекте?
