Можно ли назвать двух получателей данных работников в одном согласии?
Автор допускает несколько операторов в одном согласии при общей цели, отмечая более строгий подход Роскомнадзора. Эти позиции нельзя выдавать за единую бесспорную практику.
Короткий ответ
Автор консультации от 10 июня 2024 года не находит прямого запрета указать нескольких операторов в одном согласии, если у обработки общая цель. Но он прямо отмечает другой подход Роскомнадзора: отдельное согласие для каждого оператора.
Поэтому вариант нельзя представлять как бесспорно одобренный ведомством.
Какой была ситуация
Работодатель исполнял договор и передавал сведения работников заказчику и его вышестоящей организации. Передача должна охватывать объём, необходимый для соответствующей цели.
Ограничения передачи трудовых данных предусмотрены статьёй 88 ТК РФ, а требования к определённости согласия – статьёй 9 Закона № 152-ФЗ.
Просто написать «любым заказчикам и связанным с ними лицам» не значит объяснить, кому и зачем будут переданы сведения. Нужно назвать реальных участников и описать согласованную обработку.
Кто обеспечивает защиту
Каждый оператор отвечает за соблюдение конфиденциальности и защиту в своей сфере. Договорная фраза между организациями не отменяет этих обязанностей перед человеком.
Также нужно различать основание передачи работодателем и основание обработки у получателя. Для собственного пропускного режима получателя автор отдельно допускает оценку законных интересов.
Это не позволяет автоматически заменить согласие работника общим интересом сторон исполнить договор. Важно определить роли, цели и конкретные действия каждого участника.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Когда работодатель может передать страховщику данные умершего работника?
- Нужно ли кроме локального акта включать наблюдение в трудовой договор?
- Можно ли считать предъявление доверенности согласием представителя на данные?
- Как консультация апреля 2023 года оценивает несколько целей в согласии работника?
- Достаточно ли отметки в кабинете работника для согласия на передачу данных контрагентам?
