Как консультация апреля 2023 года оценивает несколько целей в согласии работника?
В консультации отстаивается конкретное согласие под определённую цель. Ответ не объявляет любое упоминание нескольких действий самостоятельной целью обработки.
Короткий ответ
Автор консультации апреля 2023 года считает, что письменное согласие работника должно оформляться для одной цели, и не поддерживает общее согласие «на все кадровые случаи». Эту позицию следует передавать именно как толкование автора, а не как дословную норму о допустимом количестве строк в документе.
В основе подхода – требование конкретности согласия. Работник должен понимать, ради какого результата используются сведения и на что он соглашается. Слишком широкая формулировка может объединять разные процессы, для которых отличаются состав данных, получатели и основания обработки. Например, ведение обязательного кадрового учёта и использование фотографии в рекламной публикации нельзя без анализа считать одной задачей работодателя.
При этом цель обработки и действия с данными – разные вещи. Сбор, систематизация, хранение и передача могут быть операциями в рамках одной определённой цели. Само перечисление нескольких операций ещё не доказывает, что согласие объединяет несколько самостоятельных целей.
Статья 9 Закона №152-ФЗ содержит требования к согласию, в том числе к его конкретности и содержанию письменной формы. Изложенная консультация использует эти требования для рекомендации разделять цели. Её вывод не даёт основания требовать согласие вообще на каждое законное действие работодателя: сначала нужно определить, требуется ли оно для выбранной обработки.
Практически полезно описать каждый процесс отдельно, проверить основание, затем подготовить согласие там, где оно действительно необходимо. Не стоит рассчитывать, что подпись под общей фразой разрешает любую будущую передачу или публикацию. В выбранном фрагменте не раскрыт окончательный ответ на все сопутствующие вопросы о неназванных получателях и распространении, поэтому такие выводы к позиции автора не добавляются.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Достаточно ли отметки в кабинете работника для согласия на передачу данных контрагентам?
- Что сделать до запроса в вуз о дипломе работника и сколько ждать ответ?
- Можно ли назвать двух получателей данных работников в одном согласии?
- Какое согласие рекомендуют получить для ФИО и телефона работника в общем чате?
- Нужно ли согласие работника с инвалидностью для сведений в службу занятости?
