Как запросить график внешнего совместителя у его основного работодателя?
Для запроса графика у другого работодателя источник требует письменного согласия работника и объяснения цели, источника и характера получаемых сведений.
Короткий ответ
По разъяснению 2026 года нужно заранее сообщить работнику о предполагаемом запросе и получить его письменное согласие. Наличие у человека работы по совместительству само по себе не даёт одному работодателю неограниченного доступа к сведениям другого.
Основание – пункт 3 статьи 86 ТК РФ. Данные работника по общему правилу получают у него самого. Если необходимые сведения можно получить только у третьей стороны, работника предварительно уведомляют и получают письменное согласие. Ему сообщают цели, предполагаемые источники и способы получения, характер сведений и последствия отказа.
В этой ситуации третья сторона – основной работодатель, а запрашиваемые данные относятся к режиму работы конкретного человека. Важно объяснить именно необходимость графика, а не предлагать разрешить любой обмен кадровой информацией между организациями.
Например, согласие на проверку определённого графика для организации совместительства не стоит превращать в разрешение запрашивать зарплату, дисциплинарные сведения и полное личное дело. Состав запроса должен соответствовать названной цели. Требования к письменному согласию нужно также соотнести с частью 4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ.
Практически стоит сначала уточнить, какие сведения уже может предоставить сам работник. Если нужен запрос непосредственно другому работодателю, оформляют понятное уведомление и согласие с конкретным объёмом информации, а запрос не расширяют за эти пределы. Разъяснение не устанавливает автоматического права получить от основного работодателя все документы совместителя и не позволяет заменять предварительное согласие подписью, собранной уже после передачи.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какое согласие нужно при запросе работодателем сведений о среднем заработке работника у СФР?
- Как оформить запрос прежнему работодателю для дубликата трудовой книжки?
- Нужно ли согласие работника на передачу данных внешнему судебному представителю?
- Когда работодатель может передать страховщику данные умершего работника?
- Что сделать до запроса в вуз о дипломе работника и сколько ждать ответ?
