Получает ли иностранный работник новые ИНН и СНИЛС после замены паспорта?
По ответу от 28.02.2022 номера остаются прежними, хотя сведения документа нужно обновить. Вопрос о замене медицинского полиса данным ответом не разрешён.
Короткий ответ
Нет. По ответу от 28 февраля 2022 года замена заграничного паспорта иностранного работника не означает присвоение новых ИНН и СНИЛС. Номера сохраняются, а сведения о новом документе при необходимости актуализируют в соответствующем учёте.
Идентификатор и паспортные реквизиты выполняют разные функции. Серия, номер и дата выдачи описывают конкретный удостоверяющий документ. ИНН и страховой номер относятся к человеку в своих учётных системах. Если документ заменён, его новые реквизиты нужно связать с прежней записью, а не считать, что появился другой налогоплательщик или застрахованный.
Правовую основу налогового учёта задаёт статья 84 НК РФ, индивидуального учёта – Закон № 27-ФЗ. Источник различает обновление анкетных данных и получение новых номеров. Поэтому работодателю не стоит создавать вторую запись сотрудника только из-за нового паспорта.
Практически полезно сопоставить старые и новые реквизиты и проверить, где они используются в кадровых и расчётных системах. Тогда изменение документа не приведёт к дублированию человека или расхождению сведений в отчётности. Сам порядок обращения за актуализацией нужно выбирать по системе и применимой дате.
Выбранный ответ относится к 2022 году. Вложенные формы ПФР не воспроизводятся как сегодняшний порядок подачи документов. Это особенно важно при использовании старой консультации для нынешних действий.
Исходный вопрос затрагивал также медицинский полис, но открытый ответ не разрешает эту часть. Поэтому сохранение ИНН и СНИЛС нельзя автоматически переносить на порядок замены или обновления страхового медицинского документа.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли оставить разную фамилию в паспорте и СНИЛС при подготовке отчётности?
- Кто обновляет в ЕГРЮЛ паспорт директора или участника при замене документа?
- Как обновить паспортные реквизиты работника по кадровому порядку 2022 года?
- Позволяет ли осмотрительность требовать паспорта, ИНН и СНИЛС работников контрагента?
- Нужно ли согласие работников для передачи СНИЛС организации, проводящей СОУТ?
