Как обновить паспортные реквизиты работника по кадровому порядку 2022 года?
Речь об актуализации паспортных сведений, а не об изменении самой работы. Источник описывает заявление, кадровый приказ и внесение новых реквизитов.
Короткий ответ
Получить от работника заявление с новыми сведениями и документом-основанием, затем оформить актуализацию кадровых записей. Источник от 15 июня 2022 года описывает кадровый приказ и внесение новых реквизитов в трудовой договор и личную карточку. Это порядок из ответа соответствующего периода.
Замена паспорта не означает, что сотрудника приняли заново или поменяли его трудовую функцию. Обновляются реквизиты документа, по которому подтверждается личность. Статьи 57 и 72 ТК РФ помогают различать сведения о сторонах договора и изменение его условий. Поэтому оформление следует связывать именно с исправлением актуальных сведений.
В договоре нужно сохранить понятность прежней записи и основания обновления. В карточке источник рассматривает внесение актуальных данных и использование дополнительного раздела, когда для новых реквизитов требуется место. Смысл не в том, чтобы незаметно заменить старый текст, а в возможности понять, когда и почему сведения изменились.
Для описания карточки источник опирается на формы по постановлению Госкомстата № 1. Это не означает универсальную обязательность той же формы для каждого работодателя в последующие годы.
После оформления полезно проверить связанные учётные записи, чтобы отдел кадров и расчётные системы не продолжали использовать прежние реквизиты. При этом предъявление нового паспорта и хранение его полной копии – отдельные действия. Из необходимости обновить номер и дату выдачи не следует автоматическая необходимость копировать все страницы.
Ответ ограничен кадровым порядком июня 2022 года. Он не устанавливает особый срок уведомления всех внешних органов и не заменяет проверку правил конкретной отчётности.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Получает ли иностранный работник новые ИНН и СНИЛС после замены паспорта?
- Обязательно ли менять текст трудового договора после смены фамилии работника?
- Нужно ли новое согласие на данные после смены фамилии работницы?
- Как консультация предлагает оформить открытие счёта работника в зарплатном проекте?
- Какие сведения о военнообязанных работниках обсуждали для единого реестра в июле 2024 года?
