Можно ли запретить работнику говорить о собственной зарплате ради защиты данных?
Защита персональных данных не делает самого работника обязанным скрывать собственную зарплату по требованию работодателя.
Короткий ответ
Нет. По позиции Роструда в письме от 24 мая 2022 года № ПГ/11476-6-1, рассмотренном в июльском сообщении, работодатель не вправе обязать сотрудника скрывать размер его собственной зарплаты. Условие трудового договора, ограничивающее соответствующие права работника, не применяется.
Нормативная рамка – статья 9 ТК РФ, которая не допускает договорные условия, ограничивающие права или снижающие гарантии по сравнению с трудовым законодательством. Ссылка на персональный характер сведений о заработке не превращает их владельца в лицо, обязанное молчать о собственных доходах.
Например, сотрудник рассказывает коллегам о своём окладе. Это отличается от ситуации, когда бухгалтер выгружает ведомость со сведениями обо всех работниках и передаёт её посторонним. В первом случае человек сообщает о себе; во втором используются чужие данные, полученные благодаря служебному доступу.
Персональные данные защищаются от неправомерных действий других лиц. Этот режим нельзя произвольно перевернуть и использовать как основание запретить человеку любое распоряжение собственными сведениями. Даже если работодателю неудобно обсуждение различий в оплате, само неудобство не создаёт предусмотренного законом запрета.
Практически важно посмотреть, что именно вменяется работнику: сообщение о своей зарплате или раскрытие чужих сведений, конфиденциальных документов либо иной охраняемой информации. Общая фраза в договоре «размер зарплаты является тайной» не отменяет это различие.
Ответ касается собственной заработной платы и позиции письма 2022 года. Он не освобождает работников от законных обязанностей по защите данных коллег и не подтверждает допустимость передачи любой внутренней ведомости под предлогом того, что в ней есть также сведения о самом передающем.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как наказать коллег, которые без служебного доступа подсмотрели и раскрыли чужую зарплату?
- Обязан ли работник сам сообщать об изменении персональных данных?
- Почему обязательную передачу COVID-сведений работников мэрии автор не считает госуслугой?
- Когда можно наказать работника за разглашение зарплаты коллеги?
- Чем отличается обработка данных для пропуска работника и посетителя?
