Закрыли подразделение, но не сдали справки о доходах: как исправить 6-НДФЛ?

Куда направлять сведения о доходах работников уже закрытого подразделения и какие реквизиты учитывать при исправлении расчёта.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-08-18

Короткий ответ

Если обособленное подразделение уже снято с учёта, а сведения о доходах его работников не подали, исправление направляют по месту учёта головной организации. В консультации августа 2025 года предложено представить корректирующий расчёт 6-НДФЛ со справками.

Отдельно проверьте реквизиты. Закрытие подразделения не означает, что все его доходы нужно показать с муниципальным кодом головного офиса.

Какие реквизиты использовать

В письме ФНС от 1 апреля 2019 года № БС-4-11/5938@ рассмотрен порядок сдачи справок после снятия подразделения с учёта. Указываются ИНН и КПП головной организации, но ОКТМО закрытого подразделения.

Письмо относится к прежним справкам 2-НДФЛ. В консультации его подход использован для сведений о доходах, которые теперь входят в расчёт 6-НДФЛ. Именно поэтому речь идёт об исправлении расчёта с нужными приложениями, а не о повторной постановке подразделения на учёт.

Нужно ли менять суммы расчёта

Если ранее представленные суммы верны, отсутствие справок само по себе не означает, что их надо пересчитать. Цель исправления – дополнить расчёт отсутствующими сведениями и сохранить правильную принадлежность доходов.

Но перед отправкой следует сверить сам расчёт и справки: работников, выплаты, удержанный налог и период. Если при этой сверке обнаружится ошибка в суммах, исправление должно учитывать и её.

Не переносите автоматически весь расчёт на ОКТМО головной компании. Здесь место подачи документа и территориальный код закрытого подразделения выполняют разные функции.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.