Как исправить ошибочный период НДФЛ в уведомлении

До подачи расчета ошибочный период обнуляют и указывают правильный в новой строке. Если 6-НДФЛ уже сдан, сначала проверяют его сведения.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-09-19

Короткий ответ

Если расчет за соответствующий период еще не представлен, в новом уведомлении повторите ошибочные реквизиты обязанности с суммой 0, а в другой строке укажите верный период и правильную сумму НДФЛ.

Это отличается от ошибки только в сумме: тогда период сохраняют, а сумму заменяют правильной целиком. Такой порядок объяснен в разъяснении ФНС от 13 августа 2024 года.

Как определить правильный период

Для денежных доходов, рассматриваемых в консультации, важна дата выплаты, а не только дата бухгалтерского начисления: статья 223 НК РФ.

Налог удерживается налоговым агентом при фактической выплате по пункту 4 статьи 226. Поэтому зарплата, начисленная за июнь, но выданная в июле, не должна механически относиться к июньскому периоду удержания.

Сначала сверяйте платежные документы, а уже затем выбирайте код периода уведомления.

Как не создать второе начисление

Если меняется именно период, новая строка с правильной суммой сама по себе не отменяет прежнюю ошибочную запись. Для этого и нужна строка с прежними данными и нулем.

Если неверна только сумма, не указывайте разницу между старым и новым значением: требуется правильная полная сумма по тем же реквизитам.

Не переносите этот порядок без проверки на случай, когда сведения уже подтверждены расчетом.

Если 6-НДФЛ уже сдан

В исходной консультации от 19 сентября 2025 года отмечено: уточненное уведомление за период, по которому расчет уже представлен, не подают вместо его исправления.

Проверьте сам 6-НДФЛ. Правильные сведения должны содержаться в нем; при необходимости вопрос объясняют налоговой письмом. Если неверен и расчет, одного письма или нового уведомления недостаточно для исправления отчетности.

Таким образом, первый шаг – установить не только вид ошибки, но и то, представлена ли уже соответствующая отчетность. Это определяет, какой документ нужно проверять и исправлять.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.