Можно ли вести весь обмен по воинскому учёту через Госуслуги

По состоянию на 26 октября 2023 года нормы позволяли передавать через Госуслуги часть сведений воинского учёта. Из этого не следовало, что организация могла полностью заменить порталом согласование приказа, плана и проведение сверок.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-10-26

Короткий ответ

Кроме правового разрешения нужна техническая возможность конкретной подачи. Её наличие в рассмотренной позиции не подтверждено.

Какие сведения допускают электронную передачу

Статья 4 Закона № 53-ФЗ предусматривает использование портала для определённой информации о гражданах, состоящих на учёте либо обязанных состоять на нём.

Положение о воинском учёте связывает электронную подачу, в частности, со сведениями о приёме и увольнении, ответами на запросы и изменениями учётных данных.

Для предусмотренного пунктом 32.1 обмена нужна усиленная квалифицированная электронная подпись ответственного работника и применение сертифицированных ФСБ средств криптографической защиты.

В рассмотренной редакции сведения о приёме, увольнении и изменении данных направляют в течение пяти дней, по указанным запросам – в двухнедельный срок. Выявление не состоящего на учёте гражданина имеет отдельный срок три рабочих дня.

Почему приказ требует отдельного согласования

Проект приказа определяет ответственных за ведение учёта и их обязанности. Его согласовывают с военным комиссаром либо соответствующим органом местного самоуправления.

Это организационный документ, а не одна из перечисленных категорий персональных сведений. Методические рекомендации не предусматривают для него подачу через Госуслуги.

При этом порядок согласования подробно не урегулирован. Поэтому нельзя утверждать, что любая будущая электронная процедура запрещена: при появлении соответствующего функционала она могла бы не противоречить регулированию.

Что ещё нельзя автоматически заменить подачей файла

План работы также подлежит согласованию. Сверка учётных сведений проводится не реже раза в год по инструкции приказа № 700: время определяет военкомат, результаты отражают в карточках и журнале проверок.

Передача сведений через портал сама по себе не подтверждает выполнение этой процедуры.

Для организации, которая только начинает учёт, нужно отдельно определить способы согласования документов, передачи персональных сведений и сверок. Возможность одного электронного действия не распространяется на остальные автоматически. Комплект внутренних документов можно сверить со статьёй о кадровых актах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.