Можно ли принять к вычету НДС по январскому счёту-фактуре 2026 года без строки 5б?

В позиции на 19 февраля 2026 года отсутствие строки 5б в январском документе не препятствует вычету. Обязательное наличие этой строки в форме установлено с 1 апреля 2026 года.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-02-19

Короткий ответ

По январскому счёту-фактуре 2026 года отсутствие строки 5б само по себе не мешает принять НДС к вычету. В позиции на 19 февраля 2026 года прежняя форма до 1 апреля признаётся допустимой: новая правительственная форма ещё не вступила в силу.

Ответ касается этого конкретного недостатка. Он не освобождает от проверки остальных условий вычета и реквизитов документа. Также его нельзя переносить на документы после окончания переходного периода.

Почему возник промежуток между правилами

С 1 января 2026 года Налоговый кодекс требует указывать в документе на реализацию номер и дату авансового счёта-фактуры, если раньше получена полная или частичная оплата (подп. 4.1 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Для этого в форме появилась строка 5б. Но изменение самой формы внесено постановлением Правительства от 23 января 2026 года № 26 с вступлением в силу 1 апреля. Таким образом, новая обязанность в кодексе и обновлённая форма начали действовать не одновременно.

Форма и порядок заполнения счёта-фактуры устанавливаются Правительством (п. 8 ст. 169 НК РФ). На дату подготовки позиции действующая правительственная форма ещё не включала новую строку. Это обстоятельство и определяет оценку январского документа.

Что рекомендовала ФНС

Для периода с 1 января до вступления изменений ФНС предложила использовать рекомендуемые формы, в том числе со строкой 5б (письмо от 26 декабря 2025 года № СД-4-3/11730@). В рассматриваемой позиции эта рекомендация не признана обязательной заменой прежней формы.

Отдельное письмо ФНС от 16 декабря 2025 года № ЕА-4-26/11336@ указывает, что отсутствие предусмотренных изменений сведений до корректировки соответствующих форматов не служит основанием признать счёт-фактуру составленным с нарушением порядка.

Поэтому получатель не должен считать старую форму января заведомо непригодной лишь потому, что в ней нет 5б. Важно оценивать документ по правилам его периода, а не по требованиям, начавшим действовать позднее.

Что меняется с апреля

По исходной позиции с 1 апреля 2026 года строка 5б должна присутствовать в счёте-фактуре и УПД со статусом «1». Это требование к форме сохраняется независимо от того, была ли предоплата.

При этом наличие строки и внесение в неё конкретных сведений – разные вопросы. Январский документ не нужно автоматически переделывать по апрельской форме, а новый документ после переходной даты нельзя обосновывать прежним январским допущением.

Что проверить покупателю

Зафиксируйте дату составления полученного документа и убедитесь, что отсутствие новой строки – единственный обсуждаемый недостаток. Сопоставьте счёт-фактуру с поставкой, принятой к учёту, и остальными документами.

Если поставщик использовал рекомендуемую форму раньше обязательной даты, это тоже допустимо. Для описанного январского документа выбор между действующей прежней формой и рекомендованной новой сам по себе не лишает покупателя вычета.

Сохраните документы и относящиеся к переходному периоду разъяснения вместе с расчётом. Они позволяют объяснить, почему отсутствие строки оценивалось с учётом даты, а не как нарушение действовавшей с апреля формы.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.