Можно ли принять НДС к вычету, если вместо исправленного счёта-фактуры дали корректировочный
Техническая ошибка в количестве товара требует исправления исходного документа. Корректировочный счёт-фактура используется при настоящем изменении сделки.
Короткий ответ
Если поставщик просто ошибся и указал в УПД больше товара, чем фактически отгружено и предусмотрено спецификацией, нужен исправленный счёт-фактура. Выдача корректировочного документа вместо него создаёт риск для вычета НДС.
То, что новая сумма стала арифметически правильной, ещё не означает, что выбран правильный способ оформления.
Чем отличаются два документа
Корректировочный счёт-фактура используется, когда исходный документ был верным, а потом стороны изменили стоимость или количество ранее отгруженного товара. Например, согласовали изменение цены. Для такой корректировки требуется соответствующее основание.
Если же исходное количество неверно из-за ошибки при вводе данных, сделка не изменилась. Нужно исправить ошибочный документ по пункту 7 Правил заполнения счёта-фактуры. Различие также объясняется в письме ФНС от 4 июня 2015 года.
В примере количество изначально не соответствовало спецификации. Поэтому сначала установите фактическую отгрузку: если поставка не менялась, оформлять её как последующее изменение нельзя.
Почему возникает риск вычета
Пункт 10 статьи 172 НК РФ связывает вычет по корректировочному документу с наличием договора, соглашения или другого первичного документа, который подтверждает согласие либо уведомление покупателя об изменении стоимости.
Без настоящего изменения сделки таких документов может не оказаться. Тогда инспекция вправе поставить под сомнение основание вычета. Этот риск рассматривается в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 апреля 2023 года.
Что запросить у поставщика
Объясните, что речь идёт об исходной технической ошибке, и попросите надлежащее исправление счёта-фактуры. Одновременно проверьте исправление первичной части УПД: сведения о фактически переданном товаре должны совпадать со спецификацией и документами приёмки.
Если стороны действительно изменяли поставку после отгрузки, проверьте документы об этом изменении и только затем оценивайте корректировочный счёт-фактуру.
Не оформляйте фиктивное соглашение об изменении количества только ради уже выданного документа. Способ исправления должен следовать реальным обстоятельствам. Влияние ошибки на ранее заявленный вычет и отчётность оценивается отдельно по конкретным датам и регистрационным записям.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли принять к вычету НДС по январскому счёту-фактуре 2026 года без строки 5б?
- Получает ли покупатель дополнительный вычет, если продавец сам доплатил НДС?
- Может ли покупатель принять к вычету НДС 5% или 7% от поставщика на УСН
- Можно ли вычесть в 2025 году НДС по сырью, уже списанный в расходы УСН?
- Можно ли списать в расходы НДС из почтового чека без счёта-фактуры