Как отражать разовое вознаграждение члену совета директоров в ЕФС-1?

Сведения о полномочиях члена совета директоров отражают в подразделе 1.1. Само вознаграждение включают в раздел 2 только при договорной обязанности платить взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2026-05-29

Короткий ответ

В ЕФС-1 нужно разделить сведения о члене совета директоров и отражение суммы вознаграждения. Даты избрания и прекращения полномочий передают в подразделе 1.1. Выплата попадает в раздел 2 только тогда, когда общество обязано по договору начислять на неё взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Разовый характер вознаграждения сам по себе не отменяет отчётность и не делает раздел 2 обязательным. Позиция подготовлена 29 мая 2026 года.

Почему отношения рассматривают как гражданско-правовые

Член совета директоров выполняет функции в органе управления. Эти отношения в рассмотренной позиции отнесены к сфере гражданского законодательства. Выплаты облагаются страховыми взносами по подходу, применяемому к гражданско-правовым договорам оказания услуг.

Основание для обложения рассмотрено через ст. 420 НК РФ и позицию Конституционного Суда. Но общий вывод о взносах нельзя автоматически переносить на страхование от несчастных случаев: у этого страхования отдельные условия.

Поэтому бухгалтеру не стоит выбирать раздел ЕФС-1 только по слову «вознаграждение» или по тому, что выплата производится один раз за год. Сначала нужно установить правовой режим отношений и конкретного вида взносов.

Какие персональные сведения подаются

Общество сообщает даты избрания в совет директоров и прекращения полномочий в подразделе 1.1 ЕФС-1. Это события, связанные с отношениями, а не просто дата перечисления денег.

Подраздел 1.2 подаётся не автоматически на каждого члена совета. В рассмотренной позиции он требуется, если человек относится к категориям, указанным в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ. Наличие выплаты само по себе не отвечает на этот вопрос.

Например, одна единовременная выплата не означает, что сведения об избрании можно заменить сообщением о дне оплаты. В отчётности эти обстоятельства выполняют разные функции.

Когда сумма включается в раздел 2

Взносы на травматизм с выплат по гражданско-правовым отношениям начисляются при установленной договором обязанности заказчика платить их. Это следует из п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ.

Если такое условие есть в договоре с членом совета, выплаты нужно отразить в разделе 2 ЕФС-1. Если условие отсутствует, вознаграждение не должно попадать в этот раздел на основании одного факта выплаты.

Проверьте документы об избрании, период полномочий и договорные условия страхования. Затем отдельно определите необходимые подразделы сведений и основание включения суммы. Такой порядок предотвращает две разные ошибки: пропуск обязательных персональных сведений и необоснованное отражение вознаграждения в расчёте по травматизму.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать NDA: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.