Заём через удалённого сотрудника: компания выиграла спор

Что произошло

Удалённый сотрудник получил наличными 1,5 млн рублей по рукописному акту, а в заёмных документах была указана компания. Спор упёрся в полномочия работника, отсутствие кассового документа и доказательства того, кому фактически передавались деньги.

Почему это важно

По теме: Проверка договора перед подписанием: чек-лист рисков для бизнеса.

До передачи наличных сотруднику компании уточните, от чьего имени он принимает деньги и чем подтверждены полномочия. Документ о получении должен позволять связать сумму с конкретным заёмщиком.

Знакомство с сотрудником и его рабочая переписка не всегда объясняют полномочие принимать заём от имени организации. До расчёта запросите документ о представительстве и согласуйте назначение платежа. Если деньги уже переданы, восстановите дальнейшее движение суммы и подтверждение её получения компанией. Эти обстоятельства важны отдельно от факта наличия подписи работника: спор касается того, возникло ли обязательство у указанного в договоре заёмщика.