Как одобрить беспроцентный заём, если для ООО это крупная сделка?

Если выдаваемый ООО беспроцентный заём является крупной сделкой, получите согласие уполномоченного органа общества и оформите решение с условиями займа. Обычно вопрос решает общее собрание участников, но устав может передать совету директоров соответствующие сделки в предусмотренном законом диапазоне.

Civius, юридическая компания Елена Белова, юрист

Короткий ответ

Беспроцентность и отсутствие взаимозависимости с заёмщиком не отменяют правила о крупных сделках. При этом одна только большая сумма ещё не достаточна: проверяются одновременно размер сделки и её выход за пределы обычной хозяйственной деятельности.

Как определить, нужна ли процедура одобрения

Статья 46 закона об ООО прямо включает заём в число возможных крупных сделок. Количественный порог – 25% и более балансовой стоимости активов по отчётности на последнюю отчётную дату, а не только сумма строго выше 25%.

Второй критерий связан с выходом за пределы обычной хозяйственной деятельности. Поэтому сопоставьте условия займа с деятельностью компании и его последствиями для неё. Не ограничивайте заключение одной арифметической справкой бухгалтера.

Также проверьте исключения из п. 7 ст. 46. Нельзя считать, что согласие всегда нужно независимо от структуры управления обществом и вида сделки.

Кто должен принять решение

По общему правилу это общее собрание участников ООО. Для сделок стоимостью от 25 до 50% закон допускает компетенцию совета директоров, если она предусмотрена уставом. Наличие совета само по себе ещё не передаёт ему полномочия.

Проверьте порядок созыва и голосования, нужное число голосов и оформление решения. Простое письмо директора «я согласен» не заменяет волю органа, которому закон и устав доверили одобрение.

Если заём одновременно связан с заинтересованностью, оцените соответствующие правила дополнительно. Название заёмщика «независимая компания» должно соответствовать настоящим отношениям участников сделки.

Что указать в решении

Назовите общество и заёмщика, предмет, сумму, беспроцентность, сроки выдачи и возврата, другие существенные условия либо порядок их определения. Если есть выгодоприобретатель, его также нужно указать, когда закон не позволяет оставить это лицо неопределённым.

Важно, чтобы решение охватывало именно тот заём, который затем подписывают. Например, согласие на выдачу 3 млн на шесть месяцев не стоит использовать как одобрение передачи 8 млн на три года без проверки содержания и допустимых параметров решения.

Закон допускает согласование границ условий, нескольких аналогичных сделок и альтернативных вариантов. Описывайте их достаточно определённо, чтобы согласие не превратилось в неограниченное разрешение на любые займы.

Как долго действует согласие

В решении можно установить срок действия. Если его нет, согласие по общему правилу действует год с даты принятия; закон учитывает также иной срок, вытекающий из условий, существа сделки или обстоятельств согласования.

Проверьте этот срок до подписания и перечисления денег. Устаревший протокол по прежнему займу нельзя автоматически считать подходящим одобрением новой операции.

Если договор уже подписан

Закон допускает последующее одобрение, но это не причина пропускать корпоративную проверку заранее. Определите, какой орган компетентен, и оформите согласие на фактические условия, не меняя задним числом дату решения.

До выдачи денег согласуйте документы общества с текстом договора. Общий порядок выявления договорных рисков рассмотрели в чек-листе перед подписанием.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.