Нужно ли все затраты учреждения сначала проводить через счета 109 70 и 109 80?

Прямые затраты можно сразу относить на себестоимость конкретной услуги или работы. Счета накладных и общехозяйственных расходов нужны для соответствующих общих затрат.

Civius, юридическая компания Роман Рыбаков, юрист; правовая позиция на 2024-01-22

Короткий ответ

Нет. Если бюджетное учреждение может сразу определить, к какой услуге или работе относится расход, его можно отражать на счёте 109 60. Предварительно проводить все суммы через счета 109 70 и 109 80 не нужно.

Сначала на общих счетах собирают затраты, которые действительно требуют распределения. Такой подход изложен для правил учёта, применявшихся в январе 2024 года.

Когда расход сразу относится на себестоимость

Прямые затраты связаны с определённым результатом работы учреждения. Например, материалы израсходованы только при выполнении одной конкретной работы. Если это подтверждается документами, относить их сначала на общие расходы, а затем возвращать в ту же себестоимость нет необходимости.

Разделение затрат предусмотрено п. 134 Инструкции № 157н. Их отражение на счетах бюджетного учреждения регулирует п. 58 Инструкции № 174н.

В условии учреждение оказывает две услуги и выполняет две работы. Поэтому учёт должен позволять увидеть себестоимость каждого вида деятельности, а не только общую сумму по учреждению.

Для чего нужны два других счёта

Накладные расходы собирают на счёте 109 70, если они связаны с выполнением услуг и работ, но их нельзя непосредственно отнести к одному виду. В конце периода такие суммы распределяют по принятой базе: например, пропорционально прямым затратам или другому обоснованному показателю. Для этих операций применяется п. 61 Инструкции № 174н.

Общехозяйственные расходы учитывают отдельно на счёте 109 80. Это затраты на учреждение в целом. Для них важно определить, какая часть включается в себестоимость, а какая списывается на финансовый результат. Порядок отражения связан с п. 62 Инструкции № 174н и принятой учётной политикой.

Следовательно, нельзя считать, что абсолютно весь счёт 109 80 обязательно закрывается на 109 60. Сначала нужно выяснить, какой порядок установлен для соответствующих общехозяйственных затрат.

Как организовать распределение

Зафиксируйте в учётной политике состав прямых, накладных и общехозяйственных расходов, базу распределения и периодичность расчёта. По историческому разбору общие расходы распределяются ежемесячно.

Отдельно предусмотрите аналитику по услугам и работам, а также по источникам финансирования. Учреждение должно различать, например, деятельность по государственному заданию и приносящую доход деятельность, если затраты относятся к ним.

Для единственного вида услуг возможен более простой подход к накладным затратам: распределять их между разными видами нечего. Но в рассматриваемом учреждении видов несколько. Использовать такое упрощение лишь потому, что распределение неудобно, нельзя.

Перед закрытием месяца проверьте две вещи: прямые расходы попали к своему виду услуги, а общие суммы распределены по закреплённому правилу. Тогда себестоимость будет объясняться фактическими затратами, а не технической последовательностью проводок.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор услуг между компаниями: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.