Может ли самозанятый перевозчик привлечь водителя и сохранить НПД?

Аренда машины не исключает НПД. Трудовой найм водителя исключает, а гражданский договор допустим только без подмены трудовых отношений.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2026-08-18

Короткий ответ

Самозанятый может оказывать услуги грузоперевозки на арендованной машине. Но если он принимает водителя по трудовому договору, право на НПД теряется. Этот режим не допускает работников, с которыми плательщик состоит в трудовых отношениях.

Привлечь отдельного исполнителя по настоящему гражданско-правовому договору можно, если соблюдены остальные ограничения НПД. В разборе августа 2026 года подчёркивается: нельзя просто назвать договор оказанием услуг, когда фактически водитель работает как наёмный сотрудник.

Почему аренда машины сама по себе не мешает

Ограничения содержатся в части 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ. Рассматриваемая деятельность на арендованном транспортном средстве не запрещена только потому, что автомобиль не принадлежит самозанятому.

Поэтому вопрос о машине и вопрос о водителе нужно разделять. Право пользоваться транспортом не решает, можно ли нанять персонал. И допустимость налогового режима не заменяет выполнения остальных требований к самой перевозке.

Что меняется при трудовом договоре

Прямой запрет для плательщика НПД иметь работников по трудовым отношениям установлен пунктом 4 части 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ.

Если водитель лично выполняет трудовую функцию, находится под управлением работодателя и подчиняется его рабочему распорядку, речь может идти именно о трудовых отношениях. Их признаки закреплены в статье 15 ТК РФ. Здесь важны реальные условия, а не только заголовок подписанной бумаги.

Например, договор с названием «услуги водителя» не снимает проблему, если человек фактически включён в работу как штатный водитель и обязан постоянно выполнять установленные работодателем обязанности. Обратный вывод тоже нельзя делать по одному признаку: условия сотрудничества нужно оценить вместе.

Когда допустим отдельный договор на услуги

Закон о НПД не запрещает привлекать лиц, которые не состоят с плательщиком в трудовых отношениях. Этот подход отражён в пункте 3 письма ФНС от 12 октября 2020 года № АБ-4-20/16632@.

При такой модели нужно согласовать реальный предмет услуг и порядок их выполнения, а затем вести отношения в соответствии с договором. Само отсутствие слова «зарплата» не доказывает, что трудового найма нет.

До начала работы решите, что именно требуется: постоянный работник под вашим управлением или самостоятельный исполнитель отдельных обязательств. Если нужен первый вариант, сохранять НПД за счёт формального переименования договора нельзя. Если второй, остаётся проверить остальные условия режима и обязанности сторон по этому договору.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор ГПХ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.