Сохраняется ли компенсация за личную машину в командировке при разъездной работе?

Направление в командировку само по себе не отменяет компенсацию за использование личного автомобиля. Если сотрудник едет на нём с согласия работодателя и по служебной задаче, этот период нужно учитывать при расчёте по письменному соглашению.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-02-17

Короткий ответ

Возмещение топлива и других подтверждённых расходов рассматривают отдельно. Для государственного учреждения дополнительно нужны применимые к нему бюджетные и региональные правила, а не правила похожего учреждения из другого региона.

Командировка возможна и при разъездной работе

Разъездной характер работы означает, что поездки входят в обычную постоянную работу. Такие служебные поездки не считаются командировками по ст. 166 ТК РФ.

Однако закон не запрещает направить такого сотрудника в отдельную командировку. Нужно проверить, входит ли конкретная поездка в его обычные разъезды или является самостоятельным поручением вне места постоянной работы.

Поэтому наличие условия о разъездной работе в договоре не решает автоматически судьбу любой последующей поездки.

За что выплачивается компенсация

Статья 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование и износ личного имущества, а также возмещение связанных расходов, когда имущество используется с согласия или ведома работодателя и в его интересах.

Эти обязанности не привязаны только к обычным разъездам сотрудника. Если согласованная машина продолжает использоваться для работы во время командировки, сам новый вид поездки не делает её использование бесплатным.

Посмотрите уже подписанное соглашение: какая машина указана, как считается компенсация, предусмотрена ли ежемесячная сумма или зависимость от фактических дней использования. Рассчитывайте выплату по согласованной модели, а не придумывайте новую из-за слова «командировка».

Почему топливо считается отдельно

Компенсация за использование автомобиля и возмещение расходов на бензин отвечают на разные вопросы. В первом случае оплачивается использование имущества и его износ. Во втором – расходы, связанные с конкретным использованием.

Сохраните разрешение на поездку, маршрут, документы о служебной задаче и подтверждение расходов. Сверьте их с порядком, установленным у работодателя. Не нужно второй раз возмещать один и тот же расход под разными названиями.

Что особенно важно бюджетному учреждению

Часть 3 ст. 168 ТК РФ предусматривает специальный порядок определения командировочных расходов для работников государственных учреждений субъектов РФ.

Перед применением лимита проверьте регион и круг учреждений, на которые распространяется нормативный акт. Ограничение, установленное одной областью, нельзя автоматически использовать для организации другой области.

Общий вывод о компенсации по ст. 188 при этом сохраняется. А конкретный допустимый размер возмещения, необходимые документы и способ расчёта нужно установить по действующим для учреждения правилам.

Условия использования личного транспорта стоит согласовать с другими документами и локальными актами работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.