Можно ли учесть курьерские расходы без экспедиторских документов?

Одни акт и УПД не гарантируют признание расходов, если отношения по существу являются экспедицией. Судебная практика допускает другие доказательства реальной доставки, но при неподтверждённых операциях отсутствие документов усиливает риск отказа.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-09-22

Короткий ответ

Риск отказа в расходах есть, особенно если инспекция сочтёт договор транспортной экспедицией, хотя стороны назвали его курьерским. Акт и УПД помогают подтвердить услугу, но не дают безусловной гарантии.

В позиции сентября 2026 года судебная защита возможна: отсутствие отдельных экспедиторских документов не всегда означает отсутствие самой доставки. Однако исход зависит от всего набора доказательств.

Почему название договора не решает вопрос

При переквалификации оценивают, что исполнитель действительно делал. Он мог сам доставлять отправления или от своего имени организовывать доставку с привлечением перевозчиков. Набор обязанностей и фактические действия важнее одной строки «курьерские услуги».

Если отношения окажутся транспортной экспедицией, инспекция может потребовать соответствующие документы. Минфин в письме от 15.02.2024 указывает на их необходимость для подтверждения расходов в рамках налога на прибыль.

Поэтому замена названия услуги в договоре не является надёжным способом отказаться от документов, которые нужны по существу отношений.

Какие аргументы встречаются в судах

В постановлении Девятого ААС от 03.07.2025 отражён подход: отсутствие отдельных расписок и поручений не само по себе доказывает нереальность операции. Другие документы могут подтверждать оказанную услугу и соответствующие расходы.

Но есть и более строгая оценка. В постановлении АС Центрального округа от 09.12.2015 подчёркивается значение исследования экспедиторских документов для вывода о реальности услуг. Поэтому ссылаться только на благоприятный судебный пример недостаточно.

Особенно слабая ситуация возникает, если не подтверждена сама перевозка: кто вёз отправление, по какому маршруту, когда и кому его передали. Тогда спор касается не одного отсутствующего бланка, а реального выполнения договора.

Что собрать кроме итогового акта

УПД и акт должны соотноситься с конкретными заказами. Сохраните заявки, сведения об отправлениях и маршрутах, подтверждения вручения, отчёты исполнителя и платёжные документы. Если участвовали другие перевозчики, нужна понятная связь их услуг с вашей доставкой.

Документы должны отвечать требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ и вместе объяснять содержание операции. Общая фраза «услуги доставки за месяц» без деталей может оказаться недостаточной.

Не создавайте задним числом фиктивные расписки. Проверьте договорную модель и организуйте получение положенных документов на будущие операции. Для уже оказанных услуг оценивайте сохранившиеся реальные доказательства. Возможность их использования в суде не отменяет налоговый риск и не обещает признание любого расхода.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.