Нужно ли учитывать арендованную машину за балансом, если право пользования не признаётся?

Если компания правомерно не признаёт право пользования и арендное обязательство, машину в рассматриваемой позиции учитывают на счёте 001. Упрощение не освобождает от контроля чужого имущества и проверки условий ФСБУ 25/2018.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2023-09-20

Короткий ответ

Да, в рассматриваемой позиции сентября 2023 года арендатор отражает машину на забалансовом счёте 001, даже если не признаёт право пользования активом и обязательство по аренде на балансе.

Вопрос возник у компании с упрощённым бухгалтерским учётом, которая арендовала автомобиль менее чем на восемь месяцев. Здесь важно не только отсутствие ППА в записях, но и правомерность выбранного порядка.

Когда можно не признавать ППА

Пункты 11 и 12 ФСБУ 25/2018 предусматривают несколько оснований. Среди них краткосрочная аренда не более 12 месяцев и право организации применять упрощённые способы бухгалтерского учёта. Ещё один вариант связан со стоимостью аналогичного нового объекта не более 300 тысяч рублей и его самостоятельным использованием.

Эти основания не требуют выполняться одновременно. Но для применения исключения нужны дополнительные условия: нет перехода собственности по договору или возможности выкупа существенно дешевле справедливой стоимости, а также не предполагается субаренда.

Для краткосрочной аренды решение принимают по группе однородных предметов. При использовании права на упрощённый учёт порядок выбирают для соответствующего предмета. Поэтому фразы «мы маленькая компания» или «мы платим аренду каждый месяц» сами по себе не заменяют проверку стандарта и решение об учёте.

Если исключение применяется, арендные платежи признают расходом равномерно за срок аренды либо по другому систематическому подходу, отражающему использование экономических выгод.

Зачем нужен счёт 001

По Плану счетов, утверждённому приказом № 94н, счёт 001 предназначен для информации о наличии и движении арендованных основных средств. В исходной позиции при отсутствии ППА именно такой учёт позволяет сохранить сведения о чужой машине.

На забалансовом счёте отражается предмет аренды, а не собственная покупка автомобиля. Его наличие не означает, что машину нужно амортизировать как принадлежащую компании. Расходы по аренде и контроль самого предмета учитываются отдельно.

Как определить оценку и вести детали

Оценку берут из договора. Если стоимость автомобиля в нём отсутствует, рассматриваемая позиция допускает условную оценку, выбранную организацией. Это экспертный подход для указанной ситуации; договорная арендная плата не должна автоматически объявляться стоимостью всей машины.

Учёт детализируют по арендодателю и каждому объекту, используя сведения об автомобиле и инвентарный номер собственника, если он есть. Документы получения и возврата должны позволять проверить, какая машина находится у арендатора.

При изменении условий – например, появлении выкупа или планов передать автомобиль дальше – заново оцените возможность непризнания ППА. Первоначальный короткий срок не даёт постоянного исключения независимо от последующих обстоятельств.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.