На каком счёте учитывать хранение льготных лекарств на аптечной базе?

При непосредственной связи услуг с торговлей предложено использовать счёт 44 и отдельную аналитику. Подход нужно закрепить в учётной политике.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2022-04-08

Короткий ответ

Аптечная база может учитывать затраты на хранение и распределение льготных лекарств на счёте 44 «Расходы на продажу», если эти услуги непосредственно связаны с её торговой деятельностью. Сам факт оказания услуги ещё не требует переносить расходы на счёт 20 «Основное производство».

Это подход из ответа, подготовленного 8 апреля 2022 года. Он касается организации, которая продаёт лекарства оптом и в розницу, а на том же складе хранит и распределяет препараты для льготников. Для самостоятельного бизнеса по оказанию складских услуг вывод нельзя применять без оценки его деятельности.

Сначала разберитесь, с какой деятельностью связаны затраты

В бухгалтерском учёте важно содержание работы организации. По ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности могут быть связаны как с продажей товаров, так и с оказанием услуг. Название договора не выбирает бухгалтерский счёт автоматически.

В описанной ситуации хранение лекарств и их выдача по разнарядкам входят в деятельность аптечной базы и связаны с торговлей. Поэтому затраты на эту работу предложено учитывать вместе с расходами на продажу. Например, расходы на содержание склада не становятся производственными только потому, что часть находящихся там препаратов принадлежит другому лицу.

Счёт 20 предназначен для затрат на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, ради которых создана организация. Если хранение фактически представляет отдельное направление деятельности, сначала нужно разобраться с этой особенностью. Ответ для торговой аптечной базы не устанавливает единое правило для любых складов.

Как разделить расходы на одном складе

Один счёт не означает, что все суммы нужно смешать. На счёте 44 можно организовать аналитический учёт по видам деятельности и статьям затрат. Тогда будет видно, какие расходы относятся к торговле собственными лекарствами, а какие – к хранению и распределению препаратов для льготников.

Это помогает ответить на практический вопрос: сколько стоит обслуживание каждого направления. Если часть расходов общая, например содержание одного помещения, выбранный порядок их отражения должен быть понятен из учётных документов. Здесь речь идёт о затратах на работу склада, а не о признании чужих лекарств собственными товарами организации.

Закрепите выбранный подход в учётной политике

Порядок учёта нужно оформить в учётной политике. Основание – ч. 4 ст. 8 закона № 402-ФЗ и п. 7 ПБУ 1/2008.

Опишите связь хранения с торговой деятельностью, используемый счёт и разделение затрат внутри него. Бухгалтеру тогда не придётся каждый раз решать вопрос заново только по формулировке очередного договора. Если фактическая деятельность изменится, обоснование нужно будет проверить применительно к новым обстоятельствам.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать агентский договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.