На какую дату перенести возвращаемый аванс на счет 209 34?
При отсутствии ожидаемого исполнения аванс рассматривают как денежное требование; момент его признания учреждение закрепляет в учетной политике.
Короткий ответ
В описанной ситуации обоснован перенос задолженности со счета 206 23 на счет 209 34. Дату определяют по моменту признания аванса подлежащим возврату деньгами и правилам, закрепленным в учетной политике. Такой датой может быть направление требования поставщику. Она не обязана совпадать с последующим расторжением договора.
Что означает остаток на счете авансов
По пункту 202 Инструкции № 157н счет 206 00 отражает выданные авансы, по которым учреждение ожидает товары, работы или услуги. Если исполнение больше не предполагается и учреждение истребует деньги, экономический смысл задолженности меняется.
В рассмотренном случае аванс за декабрь 2024 года составил 137 860,16 рубля, а фактический счет за отопление – 124 321,02 рубля. Разница 13 539,14 рубля осталась в учете на начало 2025 года. Поставщик вернул ее 14 февраля, а договор расторгли 20 февраля. Эти события нужно рассматривать в их последовательности.
Почему можно перенести сумму до расторжения
Пункт 220 Инструкции № 157н прямо предусматривает учет невозвращенных предварительных оплат при расторжении договора на счете 209 00. Однако формальное расторжение – не единственный ориентир для оценки ситуации, когда дальнейшее исполнение не ожидается и начата работа по возврату.
По приведенному подходу к пункту 109 Инструкции № 174н перенос отражает превращение аванса в денежное требование. Поэтому возврат 14 февраля не означает, что до расторжения 20 февраля задолженность обязательно должна оставаться авансом.
Как выбрать дату и аналитику
Учреждению нужно установить, когда дебиторская задолженность была признана подлежащей возврату. В качестве такого события учетная политика может использовать направление обращения поставщику, получение его отказа от исполнения либо другое документально определенное обстоятельство.
Если обращение направлено в 2025 году и именно оно является предусмотренным событием, перенос отражают в 2025 году. Не следует автоматически проводить его 31 декабря только потому, что переплата возникла за прошлый год.
Проводка Дебет 4 209 34 564 Кредит 4 206 23 664 рассматривается с учетом правильной аналитики. Для задолженности прошлых финансовых лет приведенные правила, в том числе пункт 69.4.1 Порядка № 82н, предусматривают код АнКВИ 510 в соответствующих разрядах счета. Вывод относится к учету описанной операции по правилам, рассмотренным на 2 апреля 2025 года.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как бюджетному учреждению исправить неотражённые пени 2023 года при получении претензии в 2024 году?
- Какую дату оплаты брать для расчёта пени при банковском переводе?
- На каком счёте учитывать хранение льготных лекарств на аптечной базе?
- На какую дату считать неустойку при передаче взыскателю непроданного имущества?
- Когда безналичная оплата считается исполненной и включать ли последний день в пени
