АУСН: сняли деньги под отчёт – когда появляется налоговый расход

Снятие наличных и выдача их работнику сами по себе не уменьшают налог: нужны реальные подтверждённые расходы и правильное отражение.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2025-12-23

Короткий ответ

Снятие денег с расчётного счёта и выдача их человеку под отчёт ещё не являются расходом для АУСН. Согласно консультации от 23 декабря 2025 года налоговый результат связан с тем, как средства реально использованы и чем это подтверждено.

Подотчётные средства могут остаться неиспользованными или быть возвращены. Поэтому сумму снятия нельзя сразу считать стоимостью товаров, работ или услуг.

Когда можно изменить признак операции

Пункт 4.16 методических рекомендаций допускает изменение признака «Не налоговая база» на «Расход» в личном кабинете клиента, если за подотчётные деньги произведены экономически оправданные и документально подтверждённые расходы.

Это условный порядок, а не разрешение вручную включить любую сумму снятия. Сначала нужно установить назначение покупки и документы, а затем проверить, как операция отражена. Если потрачена только часть выданных денег, нельзя автоматически относить к расходам всю выдачу.

Какие правила нужно сопоставить

Методические рекомендации по АУСН содержат отдельные положения о подотчёте в пунктах 4.16.1 и 4.16.2. Для расчётов корпоративной картой источник указывает пункты 4.3 и 4.3.1.

Таким образом, снятие наличных, выдача под отчёт и покупка картой требуют различать движение средств и саму расходную операцию. Не стоит переносить порядок одной ситуации на другую только потому, что деньги ушли со счёта.

Что важно при наличной оплате

Источник также обращает внимание на пункт 26 части 4 статьи 6 закона № 17-ФЗ: для соответствующего учёта наличных расходов требуется применение кассы самим налогоплательщиком с формированием чека «расход».

Наличие документов продавца и отражение операции через предусмотренную систему нужно проверять вместе. Один банковский документ о снятии денег не заменяет подтверждение покупки и соблюдение правил АУСН.

Перед включением суммы в расчёт сопоставьте выданные деньги, фактические траты, подтверждающие документы, возвращённый остаток и признаки операций в кабинете. Это помогает избежать двойного учёта или признания расходом денег, которые ещё не были потрачены на нужды бизнеса.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.