Можно ли выставлять счёт-фактуру по аренде ежемесячно

Да, источник допускает месячные счета-фактуры при долгосрочной аренде транспорта. Акт и его периодичность определяются договором.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2025-04-04

Короткий ответ

Да. В разборе от 4 апреля 2025 года ежемесячное выставление счёта-фактуры по долгосрочной аренде транспортных средств признано допустимым. Неопределённый срок договора не требует ждать его прекращения.

Акт за месяц также можно оформлять, если это соответствует договору. Но обязательность акта и правила НДС – самостоятельные вопросы.

Почему последнее число месяца подходит

Письмо Минфина от 22.04.2015 № 03-07-09/22983 и Письмо от 06.04.2015 № 03-07-14/19170 прямо рассматривают долгосрочную аренду транспортных средств.

В них допускается выставление на последнее число месяца счета-фактуры с отдельными позициями по услугам аренды каждого транспортного средства за этот месяц. Это соответствует описанной ситуации, где стоимость также установлена помесячно.

Нужно, чтобы документ отражал фактически относящийся к месяцу объём и договорную сумму, а не условный период без связи с исполнением.

Можно ли оформлять раз в квартал

Исходный разбор также приводит квартальный вариант для длящихся услуг. В Письме Минфина от 28.02.2013 № 03-07-11/5941 момент базы связан с наиболее ранней датой оплаты будущих услуг или окончанием налогового периода.

Поэтому существование квартального подхода не отменяет допустимость месячных документов. Но предварительная оплата может создать отдельное более раннее событие для НДС.

При определении сроков оформления учитывают, в частности, правило пункта 3 статьи 168 НК РФ. Выбранная периодичность не позволяет игнорировать аванс.

Обязателен ли акт

Для подтверждения доходов и расходов по аренде источник не считает акт услуг универсально обязательным документом. Если стороны предусмотрели акт и его периодичность в договоре, нужно выполнять согласованный порядок.

Следовательно, ежемесячный акт может быть удобным способом сверки аренды, но он не становится необходимым для всех договоров только из-за оформления месячного счёта-фактуры.

Практически описанная схема с актом и счётом-фактурой на конец каждого месяца допустима в историческом разборе. Важно согласовать её с договором и отдельно оценить поступление авансов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.