ФНС разграничила отчётность по прослеживаемым товарам при разных ставках НДС
На УСН со ставками 5% и 7% покупки отражают в отдельном отчёте. При общих ставках используют книгу покупок без дублирования этих операций.
Что произошло
Письмом от 24 июля 2026 года ФНС объяснила, где плательщикам УСН показывать операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. У продавца, обязанного платить НДС, счета-фактуры с соответствующими реквизитами регистрируются в книге продаж.
Для покупок ответ зависит от ставки. Плательщики со специальными ставками 5% и 7% не получают обычного вычета предъявленного продавцом НДС. Приобретение прослеживаемых товаров они отражают в отдельном отчёте об операциях. При общих ставках 10%, 20% и 22% используется книга покупок.
Что это значит для бизнеса
Таким образом, у применяющего ставку 5% или 7% бизнеса могут одновременно существовать декларация по НДС с продажами и отчёт с покупками. Это не двойное отражение одной операции: документы охватывают разные стороны оборота.
Для покупателей на общих ставках рекомендации направлены на устранение повторного отражения одной покупки в книге покупок и отчёте. ФНС обозначила переходный характер подхода: им можно пользоваться до корректировки положения о национальной системе прослеживаемости. Само письмо не устанавливает общеобязательных норм.
Как использовать этот вывод
Перед настройкой учётной программы сопоставьте применяемую ставку, вид операции и её документ. Правило для закупки нельзя без изменений переносить на продажу. Отдельно проверьте, передаются ли реквизиты партии из полученного счёта-фактуры в нужный регистр.
Если организация меняет модель уплаты НДС, нужно проверить маршруты данных сразу в двух местах: как формируется декларация и как собирается отчёт по прослеживаемости. Это помогает увидеть пропущенную покупку или лишнее повторение, а не судить о полноте учёта только по сумме налога.