Можно ли подписать УПД без отметки проверки Честного знака?

Отсутствие в УПД отметки «прошли проверку Честного знака» само по себе не запрещает подписать документ. По позиции консультации, нет общего требования принимать только УПД с такой отметкой оператора электронного документооборота.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-09-09

Короткий ответ

Но нужно различать отсутствие сервисной отметки и выполнение обязательных правил для конкретной группы товара. Особенно внимательно источник рассматривает молочную продукцию и статус покупателя.

Что означает отметка

ГИС МТ проверяет сведения документа, участников и кодов. Отметка в сервисе ЭДО предположительно сообщает результат предварительной проверки.

Она не является самостоятельным обязательным реквизитом любой приёмки только потому, что товар маркируется. Нет отметки – ещё не значит, что товар незаконный или документ нельзя подписать.

УПД и его формат нужно оценивать отдельно; соответствующие сведения о маркируемых товарах предусмотрены приказом ФНС № ЕД-7-26/970@.

Если товар приобретается для собственных нужд

Для рассмотренных в источнике групп покупатель, который не перепродаёт товар, обычно не становится участником оборота только из-за приобретения. Тогда поставщик сам передаёт необходимые сведения о выводе из оборота.

Однако правила зависят от группы. Вывод нельзя автоматически переносить на лекарства или молочную продукцию без специальной проверки.

Что изменилось для молочной продукции

Консультация от сентября 2024 года приводит изменения по постановлению № 749. Из числа участников исключаются определённые покупатели для собственных нужд, но сохраняются названные исключения, включая общественное питание и государственные или муниципальные учреждения при закупках по закону № 44-ФЗ.

Поэтому учреждение не должно считать себя освобождённым только по фразе «не для перепродажи». Нужно установить, попадает ли оно в оставшуюся категорию участников.

Источник также описывает объёмно-артикульный учёт: в предусмотренный им период вместо кодов каждой упаковки могут передаваться код товара и количество. Это объясняет, почему разные документы выглядят неодинаково.

Что проверить до подписания

Установите товарную группу, свой статус, состав УПД и то, кто выводит товар из оборота. Для молока источник рекомендует проверить сведения в системе или статус кодов. Само отсутствие отметки не заменяет эту оценку.

Порядок приёмки согласуйте с условиями поставки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.