Проверки через «Честный знак»

Стало

Роспотребнадзору предлагают использовать данные «Честного знака» при выборе производителей и импортёров для контроля. Расхождение между маркировкой, документами и реальным движением товара может стать заметным сигналом для инспектора.

Проверяйте, относится ли товар компании к указанным в проекте группам. Обсуждение новых индикаторов риска само по себе не означает проверку каждого продавца.

Что сделать

Сверьте карточки товаров, коды, сведения об импортёре, накладные и договоры в цепочке поставки. Ошибку лучше исправить до того, как она повторится в нескольких системах. Пока проект не принят, это разумная внутренняя проверка, а не новая самостоятельная обязанность.

Объяснение

Расхождение может быть технической ошибкой, а не нарушением. Важно не только исправить данные, но и сохранить объяснение причины.

Возьмите несколько партий из разных периодов и восстановите путь от поставщика до продажи. Для каждой сопоставьте код маркировки, количество, наименование и документы передачи. Проверка только итогового остатка может скрыть ошибку, возникшую при приёмке или возврате. Если товар поступает через посредника, выясните, кто передаёт необходимые сведения и в какой момент. Так можно найти конкретное расхождение, вместо того чтобы вручную править общие цифры без понимания их происхождения.

Разделите ошибки по причинам: неправильная карточка товара, неверный код, задержка передачи сведений или отражение не того этапа движения. Для каждой назначьте способ исправления и сохраните исходную запись. Если проблема пришла от поставщика, запросите подтверждение корректировки у него. Одинаковые сведения в нескольких системах не доказывают правильность, если они скопированы из одной ошибочной карточки. Поэтому сверка должна включать реальные документы и товар, а не только выгрузки программ учёта.

При запуске новой группы продукции проверьте, какие требования маркировки относятся именно к ней. Не ориентируйтесь лишь на похожее название категории. Для производителя и импортёра могут иметь значение разные этапы и документы. Составьте рабочее описание процесса с ответственными за создание карточки, заказ кодов и передачу партии. Бухгалтерии и складу нужно одинаково понимать, какое событие они отражают, иначе формально заполненные документы будут расходиться по количеству и датам.

Если уже поступил запрос контрольного органа, определите затронутую партию и период. Ответ готовьте по конкретным данным, включая историю исправлений и объяснение источника ошибки. Не удаляйте журнал только ради совпадения сегодняшнего состояния. Проверка может касаться того, как товар двигался раньше. Отдельно обозначьте подтверждённые факты и сведения, которые ещё уточняются у поставщика, чтобы техническая неточность не получила более широкого объяснения, чем позволяют собранные документы.

Упомянутые индикаторы риска обсуждаются в проекте. Для оценки контроля сегодня проверьте действующий перечень и условия применения, а также принадлежность товара к нужной группе. Индикатор и доказанное нарушение выполняют разные функции: сигнал для проверки не заменяет установления фактов. Внутренняя сверка полезна независимо от стадии поправки, но её результат нужно описывать точно – какая запись исправлена, почему возникло расхождение и какими документами подтверждается фактическое движение соответствующей партии.