Ремонт принтеров и заправка картриджей: можно ли работать на патенте?

Для соответствующих услуг ПСН возможна при соблюдении региональных и общих условий. Отдельная продажа товаров не включается в ремонтный патент автоматически.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-12-13

Короткий ответ

ИП, который ремонтирует принтеры и заправляет их картриджи, может применять патентную систему по соответствующему виду ремонта компьютеров и коммуникационного оборудования, если соблюдены общие условия ПСН и региональные правила.

Нужно проверить не только название вида в НК РФ, но и фактические услуги, место их выполнения и параметры патента. Сам факт ремонта техники не освобождает от остальных ограничений режима. Продажа отдельных товаров также не обязательно относится к той же деятельности.

К какому виду относится ремонт принтера

В подпункте 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ предусмотрен ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования. Принтер рассматривается как периферийное компьютерное оборудование.

Группировка ремонта и обслуживания такого оборудования отражена в ОКВЭД 95.11. Поэтому не нужно исключать принтеры только потому, что они не являются самим компьютером: соответствующая категория охватывает и периферию.

Возможность ПСН для ремонта принтеров и заправки картриджей разъяснена, в частности, в письме Минфина от 27 сентября 2018 года №03-11-12/69082. Вывод действует при соблюдении условий режима, а не как безусловное разрешение для любой сервисной компании.

Почему старые объяснения называют другой подпункт

Специальный вид ремонта компьютеров и коммуникационного оборудования появился с 2016 года. До этого разъяснения могли относить такие услуги к более общей категории ремонта бытовой техники.

Поэтому старая ссылка на иной подпункт не обязательно означает, что принтеры теперь исключены из ПСН. Нужно проверять редакцию, к которой относится письмо, и действующий подходящий вид деятельности. Для нового патента ориентироваться только на старое название категории не стоит.

Что проверить перед получением патента

Нужны региональный закон о ПСН и точное описание выполняемых работ. Следует сопоставить их с заявленным видом и проверить остальные условия: срок и территорию патента, ограничения режима и необходимые показатели деятельности.

Если ИП вместе с ремонтом продаёт новые картриджи, принтеры или расходные материалы без выполнения услуги, такую торговлю нельзя автоматически включить в ремонтный патент. Нужно определить самостоятельный характер продаж и подходящий налоговый порядок. И наоборот, использование материалов при реальной заправке само по себе не превращает всю услугу в отдельную торговлю.

Практически в договоре, заказе и документе о выполнении стоит указывать реальные действия: диагностику, ремонт или заправку конкретного оборудования. Это помогает подтвердить, что доход получен от деятельности, охваченной патентом. Один общий код в регистрационных сведениях ИП не заменяет проверки фактических операций и условий самого патента.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить дополнительное соглашение: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.